辽宁省档案称考试指南第一部分复习资料.docVIP

■ 档案利用工作构成三要素 答：1、档案利用者（主体因素）2、档案信息资源（客体因素）3、档案利用服务（条件因素） ■ 档案提供利用工作的要求 答：1、加强各项基础工作建设2、树立主动服务思想3、研究档案用户了解利用需求和效果4、不断完善档案利用的服务方式5、扩大利用范围服务社会服务公民 档案编研的特点 答：思想性、研究性、政策性 第二部分 文书工作与归档文件整理 第一章 文书与文书工作 一、文书的定义及基本内容。 文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的，具有特定效用的信息记录。这个定义包括：1、文书是在人类社会实践活动中形成的。2、文书是出于人类主观愿望，是为记录和传达某种意图而形成的。3、文书是用文字的形式表达并附着在一定载体上的信息记录。 二、上行文和下行文的行文方式？ 上行文：逐级、多级和越级。下行文：逐级、多级和直贯到底。 三、行文关系：隶属关系、业务指导关系、平行关系。 四、行文注意事项？ 1、严格控制发文数量和范围。2、尽量直接对口行文，减少中间传递环节。3、上报的公文有以下情况者，上级机关的文书部门可将其退回原呈报单位。 五、上、下级机关之间的行文规则？ 1、政府各部门在本部门职权范围内可以互相行文，可以向下一级政府的有关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府行文。2、凡部门之间未对有关问题协商