办公楼安全管理规定概述.doc

办公楼安全管理规定 总则 第一条 为维护省、市两级机关正常的工作秩序,保障公司办公楼财产安全和员工人身、财产安全,依据国家相关法律、法规及铁通公司安全管理规定,特制定本办法。 第二条 公司办公楼的安全管理工作,坚持 “安全第一,预防力主”的方针。 第三条 本办法适用于省公司和地市分公司机关办公楼及所有办公人员。 安全工作职责 第四条 两级机关各级负责人按照 “管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责的原则,在履行本岗位工作职责的同时,履行相应的安全管理职责。 第五条 省公司利地市分公司综合部是本单位办公楼安全管理的的职能部门,履行以下职责： 贯切落实国家有关安全工作的法律法规，制定各项安全管理规章制度； 维护办公楼正常的工作秩序,纠正和制止各类违反安全规章制度的行为； 负责办公楼安全设施的建设和维护(不含物业公司或业主负责管理和维护的； 组织开展办公楼安全检査,协调并督促公司各部门做好安全隐患的整改工作； 负责办公楼机关员工的安全宣传和教育工作； 监督、指导公司各部门的安全工作; 协调配合公安及上级安全检査、监督等部门,对渉及机关人员的治安或刑事案件进行调查处理。 第六条 公司各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门安全工作全面负责并履行以下安全职责： 贯彻落实国家项安全法律法规,严格遵守公司办公楼各项安全管理規章制度 ,落实本部门员工的安全岗位取责； 组织开展工作范围内的安全检査,落实安全隐患的整改； 组织员工参加安全工作的民主管理和民主监督,维护和保障机关安全工作的正常开展； 及时、如实扱告安全、治安或刑事案件等。 第七条 办公楼的机关员工应履行以下安全取责: 自觉遵守国家各项安全法律法规和公司各项安全管理规章制度 ; 员工入职前須接受安全教育和培训,掌握必要的安全生产知识,熟悉公司各项安全管理規章制度 ; 员工应正确使用公司在办公区配置的各类办公设备及电气设备,严禁违章操作; 自觉接受各类安全技能培训,熟悉各类安全标识,正确使用消防器材,熟悉本岗位安全应急处置和疏散流程,掌握必要的救、互救常识; 自觉保护各类安全设施; 及时报告各类安全隐患; 发生安全事故、治安或刑事案件,要在及时处置的同时，如实报告并保护现场; 有权拒绝违章作立的指今,有枚越级举报本部门发生的各类安全事故,自觉履行劝阻和制止他人违章作作的摩义务。 第八条 公司各部门需指定一名员工作为本部门的安全员,协助本部门领导并配合公司综合部开展安全管理工作: 传达有关安全管理工作的要求; 组织本部门开展安全教育和演练; 负责本部门员工出入卡证的办理、审核; 协调落实本部门安全隐患的整改; 协助做好协作单位人员的安全教育。 治安保工管理 第一节 办公楼出入管理 第九条 办公楼机关员工 (含派遣、交流、借调、近聘人员)应凭有效证件 (胸卡、门禁卡等 )进入别人公区，并自觉配合安保人员的查检。 第十条 非在本办公楼办公的公司其他员工及外来人员进入办公区,一律履行登记手续。 第十一条 省公司机关来访 (或参加会议)人员一律在前合登记,办公楼机关人员不得随意开门接待。 第十二条 地市分公司来访 (或参加会议)人员一律在门卫 (无门工的应及时设立门卫并建立门卫管理制度 )登记,经被访机关员工确认后方可进入办公区,且由被访人负责该次访问安全。 第十三条 非公楼机关员工无权确认和引领人员进入办公区。 第十四条 公司机关员工或其他人员携带设备、仪器、桌椅等大件物品离开办公楼,必须由公司综合部开具 《放行単》(附件 1), 并自觉配合门卫 (或物业保安 )査验确认，方可放行。 第十五条 办公楼机关员工个人所有送件、送货等事宜,应由信件、物主本人或指定其他员工到门卫（或前台）领取,除特殊情况,送件、送货人员不得进入办公区。 第十六条 机关员工驾驶自行车、电动车、摩托车来公司,立自觉遵守办公楼 (或物业公司)的相关规定,并按指定区域停放,不得进入办公区。 第十七条 机关员工驾驶机动车辆进入办公楼,进出大院门口时应动减速,不乱按喇叭,主动配合门卫(或物业安保人员)査验,并按要求停放在指定车库或车位。 第十八条 重要宾客来访,经接待部门同意、综合部门批准后,来访宾客车辆方可在指定位置停放。 第二节 卡证办理 第十九条 胸卡 (门禁卡)的发放范围为机关正式员工和派遣、交流、借调、近聘员工 (以公司人力部通知为准 ),由公司综合部负责制作和发放。 第二十条 胸卡 (门禁卡)仅限本人使用,不得转借。 第二十一条 机关员工应妥善保管胸卡 (门禁卡),胸卡(门禁卡)丢失或损杯,要及时通知公司综合部进行挂失处理,再填写《胸卡(门禁卡 )补办申请表》(附件 2),经员工所在部门审批后,由公司综合部负责补办。 第二十二条 机关员工调离公司机关,须将胸卡(门禁卡)交还公司综合部,由公司人力资源部