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- 2016-12-03 发布于重庆
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辦公用品管理规定BYXZ-B-2008015
深圳市宝鹰建设集团股份有限公司
办公用品管理规定(试行)
第一章 总则
第一条 为使公司办公用品管理合理化,提高办公的使用效率见附表1),交办公室主管、财务部经理、稽核部经理和分管办公室领导四方会审通过后再报总裁批准。经总裁批准同意后由办公室负责统一采购。如有特殊情况(主要是指500元以下金额的临时或紧急采购),由采购经办人填写申购表,经办公室主管和分管办公室领导签字后可先行购买,但事后必须及时按照规定办理上述手续。
第十一条 办公用品采购必须遵循“物美价廉、货比三家”的原则,选择多方供应商的产品进行比较,择优选用。
第十二条 每月定期对采购。对急需实行急需急购。 见附表2)。
第四章 办公用品的借用和领用
第十四条 公司根据办公用品分类,进行不同的借用和领用方式。
第十五条 属于管制品类的办公用品,需办理借用手续。借用人填写《办公用品借用申请单》(见附表3),部门主管审核,办公室主管审批,同意后向办公用品管理员借用。如涉及借用办公用品数量或金额较大的,需分管领导批复。
第十六条 属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品,需办理领用手续。领用人填写《办公用品领用登记表》(见附表4),部门主管审核,办公室主管审批,同意后向办公用品管理员领用。
第十七条 公司分支机构或者项目部需领用办公用品涉及收费的,依照公司的有关收费规定,由领用人到财务部缴费后凭收据领取,办公用品
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