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- 2016-12-03 发布于重庆
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銷售部出差管理办法
辽宁鹤泽应化产业责任有限公司
销售部出差管理办法
总则
为了规范出差管理,保证出差人员工作与生活的需要办事高原则结合公司实际。差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费出差的范围包括公务、商务、培训,但不包括探亲、公司组织的各种旅游、和工会、党、团及各部门组织的活动。公司要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。任何人不得弄虚作假,虚报冒领。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。
2.市内外出办公餐费补助标准:
早餐 午餐 晚餐 夜间补助 市内外出办公 5元 10元 15元 10元
3.市内外出定向办公原则上不允许住宿,特殊情况经申请批准后可按市外指派出差办公住宿标准执行。
4.市外指派出差办公餐费补助标准:
早餐 午餐 晚餐 住宿标准 夜间补助 销售员 8元 16元 16元 30元 10元 销售科长 8元 16元 16元 40元 10元 销售经理 实报实销 5.员工出差期间的伙食补助费,按出差的自然天数计算。
6.由接待单位或组织安排免费或住在亲友家的,不得报销住宿费及餐费。
7.市外指派出差办公如果餐饮招待客户,则该次餐费不得报销。
8. 会议、外派学习培训等事务活动在外派学习培训期间,每人每天发放伙食补助费元,不报销住宿费和公杂费。乘坐火车(包括全列软席列车),从当日晚19时至次日晨7时乘车过夜6小时以上的,或连续乘车超过10小时的,可购买和报销同席卧铺票。乘坐火车符合规定而未买卧铺票的,按本人实际乘坐的火车座位票价的下列比例计发给个人补助费。工作人员趁出差之便,事先经公司副总经理及以上领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人负担。为了保证财务资料的准确及时,出差回来后个工作日内必须报销。出差人员应将实际发生的费用整理,分类写于报销,出差期间,除患病或特殊事外,不得任意逗留,因私事逗留未请假者,按缺勤计,且不报销其逗留时间段的所有费用及回程车费。如经请假批准的延期,报销时需另外补填的“出差申请单”。对于几个人合开一张住宿发票的,。出差借款的前提是出差人出差之前在公司已经没有借款。附则凡一经发现超报、虚报、伪报,弄虚作假、虚报冒领者,将按公司违纪规定严肃处理,并处违纪所得三倍以上五倍以内罚金。本办法自发文之日起实行。本办法由公司部负责解释。附件:《出差申请》
出差申请单
填表日期: 出差人 出差日期 出差期限 从 月 日至 月 日 共 天 出差地点 目标人物 出差任务 出差路线 出差费用 食宿费: 元 交通费: 元 公关费: 元
其他: 合计: 备用金: 申请人签字: 部门经理签字:
报销明细说明
发票序号 日期 费用内容 费用金额 明细说明 合计 无发票金额 发票金额
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