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有限公司 标 题 门禁管理办法 编 号 制订部门 行政部 制订日期 2014/06/19 修订纪录日期 修 改 原 因 说 明 第一修订： 第二修订： 第三修订： 第四修订： 总则 制定目的 为确保本公司门禁之安全，使人员、物品、之进出能有所管制。 将本公司门禁管理予以制度化、明确化、细分化。 适用范围 本公司之门禁管理，悉依照本规章所规范的体制管理之。 权责单位 行政部为本规章之权责单位，权责单位主管经总经理授权，负责本规章之管制，幷确保依据本规章之规范作业。 人员进出管理 外来人员 公务访客或私人访客 前台文控人员对外来访客应依『会客管理规章』之规定登记访客身份、目的、时间、访问对象等。 登记妥善后，请访客于会客室等候，幷以电话通知被访者。 访客如须进入公司内，应报告行政部经办人员经核准后，发给『来宾证』（离去时交还），始可让访客进入。 【见】『会客管理办法』之规定。 短期协力厂商 短期协力厂商应缮写工作人员名册，附身份证复本或其它左证资料，交权责单位办理『临时识别证』，工作期间凭『临时识别证』进出。 『临时识别证』于工作结束后，由行政部收回。 公司员工 公司员工上下班应尽量穿著较正式服装，幷佩挂识别证，进出公司俾利识别。 公司员工于上班时间，因公务需要进出时，须于『时间内进出登记簿』上登记，始可进出。 如遇异常情形，前台文控人员应即联络其单位主管处理（如当日无法返回者，须刷下班卡，始准离开）。 公司员工因故迟到、早退（请假时亦同），除须于『时间内进出登记簿』上登记外，幷须完成刷卡手续。 公司员工下班如有携带物品者，携出时，必须主动向前台文控人员提示，经检查无误后，始得携出；对无主动向前台文控人员提示者，得予以强制检查后放行，(公司严禁员工将公司一切物品及设计成品或半成品夹带出公司，如违反规定，经查获者，依公司奖惩规定严处或送交公安法办，决不宽待)。 【见】【附件1】窗体：『时间内进出登记簿』。 拒绝进入时机 会客时间以外之访客（经主管特许者除外）。 不遵守会客管理规定者。 喝醉酒或吸食迷幻药而神智不清者。 携带凶器或危险物品者。 推销贩卖与业务无关商品者。 未事先获得沟通核准而欲进入参观者。 服装仪容不整者。 其它有必要拒绝其无故进入者。 物品进出管理 外来人员来访问洽商时，其携带之物品如属货物商品类，应暂时留置于前台，除非经主管特许，否则不得携入（如须携入应于登记簿上之备注栏上注明）。 公物携出时，必须向台文控人员提示『物品携出单』，经查对无误后，始得携出。 各种危险品、违禁品均不得携入。 其它注意事项 本公司物品之进出原则上以上班时间为限。 核对物品进出之数量或品名不合时，不得放行，幷立即通知相关单位查察或更正。 重要之来宾参访由行政单位项目呈报总经理核准后，可免依本规章之规定处理。 人员、物品之进出如有异常情事应立即通知行政部总监。 公司领导层事先交代之重要之来宾参访时，可免依本规章之规定处理，经照会后幷引导至会客区稍坐，同时电话通知公司领导层来宾已到公司会客区。 附则 制修废与颁布实施 本规章属于管理规章，经『经营会』审议后，呈请总经理核准承认后，交由权责单位颁布公告实施；修订或废止时亦同。 附件 【附件1】窗体：『时间内进出登记簿』蚅肂 1 類 別 規 章 名 稱 編 號 總 務 類 門禁管理辦法 BDA39 198 企業規章應用標準—總務管理篇 類 別 規 章 名 稱 編 號 總 務 類 門禁管理辦法 BDA39 200 企業規章應用標準—總務管理篇