集團公司发文操作手册.docxVIP

西部中大公文管理操作手册编写单位：甘肃新中大软件有限公司版本号：1.1.1文档编写： 罗文超 宿晓丽编写日期：2013 年6月5 日商业文件 注意保密目录一、发文管理21.1 各部门进行拟稿31.2 部门负责人核稿51.3行政部审核61.4 主管领导签发81.5 行政部编号、盖章、套红81.6 发文登记101.7 归档111.8 回退13集团公司发文操作手册模块入口工作管理—公文管理—发文管理一、发文管理发文管理主要是以用户单位或职能部门名义发出去的文件处理过程。整个发文流程是通过计算机进行起草、核稿、签发、会签、套红、编号、打印分发、归档等发文过程管理，并且支持发文模版制定与调用、手写签名、全文批注、电子签名、电子签章等，并在流程中严格进行审批控制，只有相关领导审批通过，公文才可继续流转，并可在发文过程中提供查询、打印等操作，流转结束后如果设置了自动归档，则自动归档到对应的文档知识库中。发文管理目前所提供的流程过程点包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、发文登记、归档；1.1 各部门进行拟稿它是新增一个公文的第一个步骤，编号和文号自动编号。1、点击提交，选择相应的部门负责人审核，进行文件的流程流转；2、保存为草稿，可方便下次发文流转； 在发文页面点击“处理”；1.2 部门负责人核稿这里选择了人力资源部，发送到人力资源部进行核稿；从发文页面可看见待办人员；待办人员登陆到软件，从“