電脑设备管理制度.docVIP

吉林王鹏眼镜公司 电脑设备及耗材管理制度 编 制： 信 息 部 审 批： 生效时间： 目 录 第一章 总则……………………………………………………………………………………………………2 第二章 电脑硬件采购流程………………………………………………………………………………2 第三章 电脑资产管理 ……………………………………………………………………………………2 第四章 电脑资产的报废和回收处理 ………………………………………………………………3 第五章 电脑设备与打印机的保养与维护…………………………………………………………4 附录 设备责任人 …………………………………………………………………………7 第一章 总 则 第一条 为合理利用电脑资源，提高效率和降低成本，规范电脑资产管理和电脑硬件的转移、报废等工作，结合公司的实际，制订本办法。 第二条 本办法适用于吉林王鹏眼镜公司各职能部门、各连锁店。 第二章 电脑硬件采购流程 第三条 电脑设备、配件或耗材的采购、申购，严格按照个人所属办公用品采购制度。 各部门应严格控制电脑设备、配件及耗材的使用，厉行节约。 第五条 备用库存 信息部可以根据公司需要，适当对电脑设备、配件、耗材进行备货，以供各部门领用（例如：色带等）。 第六条 维修及申请设备流程。 使用部门提出要求→信息部初步审核→领导审批→财务审核批准。 第三章 电脑资产管理 第七条 电脑设备的日常管理。 实际使用人负责电脑设备的日常保养和保管。 第八条 电脑设备的迁移与调配。 员工离职或调动，各部门应及时对部门台帐进行更新，实物送交信息部，不随人员迁移，由信息部根据需要，统一调配使用。 特殊情况时，本人提交报告经信息部负责人同意，填写《办公电子设备移交清单》 交信息部管理人员和财务部备案后，由提交人进行实物迁移。 违反上述规定的，将追究当事人和部门负责人责任，通报批评并处50-200元罚款。 第九条 电脑故障处理。 使用中的电脑因故障不能正常使用时，应及时与信息部维护员联系进行检修，禁止私自处理；若不能立即修复，可调配备用电脑应急使用。 若发现人为原因导致故障的，其零部件更换费用由其责任人或其所在部门承担。 第十条 办公电脑软件统一安装 公司办公电脑原则上统一安装windows操作系统、360杀毒软件（或瑞星杀毒软件），用户不能自行更改或是卸载；禁止安装游戏软件和与工作无关的软件；禁止私自对硬盘文件进行共享（如有特殊需要应在共享完成之后关闭）；除工作需要，禁止上外部网下载电影、歌曲等与工作无关的东西；禁止安装聊天类软件。如有特殊需要须经部门负责人同意，并由信息部负责安装。 第十一条 对不统一安装软件者作以下处理 信息部将就以下几种情况对电脑资产责任人处以50-200元的罚款： 1、未经信息部允许私自上外部网下载软件、电影、歌曲等而导致电脑出现故障或是感染病毒者； 2、未按要求不安装杀毒软件或安装其它杀毒软件导致电脑中毒者。 第四章 电脑资产的报废和回收处理 第十二条 电脑的报废。 因主要配件故障无法修复、折旧年限已满或使用期已过5年的电脑设备应作报废处理。由本人提出申请，部门办理相关手续，相关单据交信息部和财务部备案。 原则上，使用期在5年内的电脑设备不允许报废。若情况特殊，使用期不到5年就申请报废的，由本人提出，经相关部门批准后，方可报废。 第十三条 报废电脑的回收。 信息部管理员负责电脑实物回收。回收电脑应做详细检查，升级处理后仍可继续使用的，可调配使用或用作备用电脑；不能升级的或已经淘汰的低档机，可折价拍卖或交回收机构处理。 第十四条 电脑闲置的处理。 若出现电脑闲置时，各部门应立即上报信息部维护员进行处理。 第五章 电脑设备与打印机的保养与维护 一：激光打印用纸注意事项 1．? 不能让装订针，回型针，双面胶等随纸张进入打印机，否则会严重损坏打印机，二次用纸时要特别注意。 2．? 二次用纸要注意把纸张弄平准，皱痕太过严重的纸张要尽量避免使用，否则容易造成卡纸，对打印机也有损害。 3．? 尽量避免纸张受潮，纸张受潮时易造成打印机卡纸，打印效果降低。 4．? 打印标签等厚纸张时要对打印机的用纸设置进行调准，这样可以获得比较满意的打印效果，各种打印机的设置方法有所不同，可参考打印机的说明书或向我信息部咨询。 5． 注意打印机内部卫生清洁，避免碎纸屑以及杂物落入打印机中损坏打印机。 各打印机厂家提供数据： 库房：佳能lbp-3018： 一支硒鼓或一支粉 打印1500