供应商SRM系统培训(协同采购部分)资料.ppt

培训大纲 本次培训的要求 理解系统功能的目的、作用及使用方法 思考如何与实际业务结合使用 一、系统简介 1.什么是SRM？ 在线供应商关系管理(online SRM-Supplier Relationship Management ), 主要目的是为了帮助企业同其供应商以Internet为沟通媒介进行协同式的采购作 业,就是将采购方和供应商之间的沟通和协同流程化，将基于纸质的业务流程转移 到网络上，以电子形式进行信息的存储和沟通。 企业可以把需求信息以约定的规范发布到WEB上，供应商在WEB上进行信 息反馈，一有变化，双方可以快速沟通协调。透过Guru SRM建立的快速沟通机 制,可以提高企业的采购效率与供应商的物料供给的效率，提高供货的准时度，节 约采购交易成本，增强对供应商的管控降低采购风险，供应商也可以随时了解与 自己相关其他信息。简而言之，就是信息的透明化。 一、系统简介 2.明基GURU SRM的特点 在我们使用的BENQ GURU系统中，系统支持传统订单方式的采购。ERP中的 采购订单（PO）以电子订单方式在系统中发布、处理，供应商通过系统进行电子 订单的确认，修改和送货。 系统支持JIT的采购方式。由企业的生产投料计划和库存信息直接自动生成 对每个供应商的原料供应计划，双方对供货计划进行协商确定，供应商按供货计 划进行连续生产送货，直接满足企业的生产需要。 系统支持VMI/Consignment（Vendor Managed Inventory供应商管理库存） 的采购供应模式。企业在生产地建立原料HUB，由供应商对HUB原料进行管理， 根据企业的生产计划与原料消耗信息进行生产和供应，满足企业的生产需要。 一、系统简介 3.系统界面简介 一、系统简介 3.系统界面简介 一、系统简介 3.系统界面简介--企业文化 一、系统简介 3.系统界面简介—管理制度 一、系统简介 3.系统界面简介—管理流程 一、系统简介 3.系统界面简介—管理表格 一、系统简介 3.系统界面简介—标准文件 一、系统简介 3.系统界面简介—培训 一、系统简介 3.系统界面简介—通讯录 一、系统简介 3.系统界面简介—个人信息修改 一、系统简介 3.系统界面简介—各主题栏目介绍 一、系统简介 3.系统界面简介—各主题栏目介绍 一、系统简介 3.系统界面简介—各主题栏目介绍 一、系统简介 3.系统界面简介—各主题栏目介绍 一、系统简介 3.系统界面简介—新消息的发送 一、系统简介 3.系统界面简介—进入协同采购系统模块 二、名词解释 ?ERP ERP(Enterprise Resources Plan)企业资源计划系统 ?MRP MRP(Materials Requirements Planning)物料需求计划 ?JIT JIT (Just In Time)准时生产制 ?HUB HUB(HUB WAREHOUSE)中心仓库（中转库） 二、名词解释 ?PO PO(Purchase Order) 采购订单 ?ASN ASN (Advance Shipping Notice)提前送货通知单 使采购方可以直接查看针对特定交货看板和采购订单的供应商的 发货情况。通过供应商入口门户，供应商可以在线输入ASN。这些信 息会导入到采购方的ERP系统内。采购方当货物运到时，接收人员能 够快速准确地完成收货过程。实时的发货通知与简化的接收过程的 结合使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处 理准备。要提交ASN，供应商只需通过简单的步骤，选择交货看板或 采购订单以及相关的货物数量。 三、总体流程 四、总体方案 五、订单管理 学习目标： 1.了解订单处理流程和订单状态变化； 2.熟练操作订单处理； 3.熟练操作订单查询，并能获得有用信息； 4.了解异常情况的订单沟通流程 五、订单管理 五、订单管理 1.采购方订单管理界面 五、订单管理 2.采购方订单处理界面 五、订单管理 3.采购方订单资料界面 五、订单管理 4.采购方订单发布 五、订单管理 5.供方订单处理 五、订单管理 6.供方订单处理—订单资料页面 五、订单管理 7.供方拒绝订单 五、订单管理 8.