Word文中的一些应用技巧且含图示步骤.doc

Word的一些应用技巧 一、打开与保存文档 1、打开文档前预览文档内容 2、打开文档时建立备份 3、快速返回上次编辑的位置 只要在打开的Word文档中按下“Shift+F5”快捷键，即可在最后编辑过的三个位置间进行切换；另外，每次关闭文档的时候，Word会录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档时，按“Shift+F5”快捷键即可回到关闭文档前的编辑位置。 4、一次保存多个打开的文件 当打开多个Word文档且需要关闭电脑时，可以通过下面的方法在关机前一次性保存多个文档，即在按住Shift键的同时单击“文件”——“全部保存”。 5、设置保存文档的路径 默认情况下，Word文档的保存路径为C：\My Documents，若想让新建的文档自动保存到指定的目录中，可以执行下面的操作：“工具”——“选项”——“文件位置”——选择“文档”——单击“修改”。 6、快速保存文档 在启动快速保存文档的功能后，对文档仅做一次修改也会自动进行保存。方法如下：“工具”——“选项”——“保存”——勾选“允许快速保存”复选框——单击“确定”。 7、设置自动保存文档的时间 8、保存文档中的部分内容 若想将文档中的部分内容单独进行保存，可以使用Word中的文档碎片功能。 在文档中选中需要保存的内容，将鼠标指标移动到选中的内容中，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到桌面上，即可自动在桌面上建立一个文档片断文件。 反之，也可以直接将这个文档片断文件从桌面上拖放到某个Word文档的插入点中。 二、基本设置技巧 1、修改Word中的默认页面 Word中的默认页面大小为A4 2、快速更改字母的大小写 选中想要更改大小写的字母并按下“Shift+F3”快捷键，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 3、始终显示“常用”和“格式”工具栏 执行“工具”——“自定义”——“选项”，再如图设置 4、将常用字体显示在工具栏上 执行“工具”——“自定义”——“ 命令” 把常用的字体（如楷体）用鼠标拖拽（拖曳）到工具栏上。 5、关闭创建画布功能 执行“工具”——“选项”——“常规” 把图中红色的复选框去掉。 当然，不关闭这个功能，也可以让画布功能失效，即单击“绘图”工具栏上的相应的按钮，然后在画布外面的区域图就可以了。 6、更改命令的快捷键 执行“工具”——“自定义”——“ 命令”，单击“键盘” 先删除再重新设置快捷键。 7 、改变磅或英寸单位 执行“工具”——“选项”——“常规” 8、在工具栏中添加常用工具按钮 执行“工具”——“自定义”——“ 命令”，如添加“上标” 把“上标”拖放到工具栏中。 9、将常用功能添加到鼠标右键菜单中 执行“工具”——“自定义”—— “工具栏”，勾选“快捷菜单”复选框，此时在屏幕上将弹出“快捷菜单”工具栏 选择“命令”，把“命令”列表框中的某个功能命令拖放到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮中的“文字”子菜单中。 10、快速在多个文档间切换 执行“窗口”——…… 或者用快捷键Ctrl+Shift+F6。 11、调整汉字与英文字母间的距离 执行格式——段落——…… 12、取消自动转换为超链接功能 执行工具——自动更正选项——…… 13、增加最近使用文档的数目 执行工具——选项——…… 14、添加前进和后退的按钮 执行工具——自定义——…… 如图把所需的命令拖动到工具栏中。 15、插入分页符 执行插入——分隔符——…… 或者按Ctrl+Enter。 16、快速删除文档中的空行 执行编辑——替换——…… 17、在屏幕中提示中显示快捷键 执行工具——自定义——…… 18、设置前两页与后面的页眉和页脚不同 将光标定位到文档的开头，执行插入——分隔符——…… 进行如图设置 再将光标定位在第二页的段末，用同样的方法插入一个连续的分隔符。 执行视图——页眉和页脚，先将光标定位在第三页的页眉上，如图取消对该按钮的选中状态 同样，在第三页的页脚处，取消该按钮的选中状态。 通过以上步骤，可以使第三页的页眉和页脚元素不应用于前两页中，前两页的页眉和页脚元素也不会影响到后页的版式。 如果需要去除前面两页的页码，保需要在前两页的页眉和页脚视图下，删除页码即可。 19、制作反字 先创建艺术字，再把右边的编辑节点往左边拉，并越过左边的边界继续向左拉，最后调整艺术字的大小。 20、