2011年公司档案归档计划初稿.docVIP

华电宿州生物质能发电有限公司2011年归档计划 一、归档时间 2011年收交的企业文件材料为2010年度形成的档案资料，3月31日前一律移交档案室。 二、归档质量要求 1.所有移交的档案必须是原件，不得用复写件和复印件代替。原件使用微机打印或钢笔填写，手写体要书写工整、清晰。 2.各部门移交的档案不得出现铅笔、圆珠笔字迹。 3.凡属华电宿州生物质能发电有限公司发文，必须移交有领导人签发的底稿原件，所有报表必须履行签字、盖章手续后移交。 4.纸张要求：归档文件一律使用A4纸张，报表可使用A3纸。 5.凡属机密性文件，一律交档案室登记立卷后，再由原部门办理借出手续，自行保管，待解密后再交档案室保管。 6.财务档案由财务部按照厂《会计档案管理标准》整理立卷，定期编制移交清册。 三、归档手续 各部门按照附件3格式，用微机打印档案移交接收清单一式二份，到档案室办理交接手续。 四、责任分工 各部门负责人为归档工作的第一责任人，按以上质量和时间要求组织好本部门的归档工作，否则，将按公司经济目标责任制考核办法进行考核。 华电宿州生物质能发电有限公司各部门需要移交的文件资料 部门 归 档 范 围 保 管 期 限 备注 综合部 （综合管理） 1.本公司制发的文件（包括白头文、部室文件、会议纪要） 方针、政策、法规性：永久 一般业务性：长期 有参