赠品文核销指导书.doc

赠品核销指导书 “赠品核销”是指： 针对手工台账送出的赠品，与商品同时打单赠品无需核销； 赠品核销的时间周期必须在活动结束后一周内核销完毕，过期的一律不予以核销； 赠品核销的流程：《分公司赠品手工台账核销申请》+《分公司赠品核销用券申请》 一般会有手工台账的活动：来就送，抽奖，礼品劵换购 （1）、活动结束后，分公司赠品发放人员工作内容：在OA中走《分公司赠品手工台账核销申请》，附件以下3份文件： 手工台账扫描件； 《电子档明细台账》； 《电子档发放赠品汇总表》； 《分公司赠品手工台账核销申请》OA流程：发起人--店长(或总经理)---分公司财务负责人--总部企划赠品部--总部企划费用管理部--分公司财务负责人--总部客服。 （2）、《分公司赠品手工台账核销申请》OA流程走完之后，分公司赠品负责人另外在OA上走《分公司赠品核销用券申请》，填写好用券金额（用券金额=活动中手工台账发放的赠品含税总金额），同时在OA里关联《分公司赠品手工台账核销申请》的OA。《分公司赠品核销用券申请》以《分公司赠品手工台账核销申请》为依据，对没有关联的，一概不予以审核通过。 《分公司赠品核销用券申请》OA流程：发起人--分公司财务---分公司第一负责人--总部赠品部（并联企划费用管理部和企划营销策划部）--总部企划副总监--集团财务总监（并联总部预算经理）--集团总经理--总部信息部副经理。 特别说明： 、对凡不是总部企划部下发的活动方案所支出的赠品费用，总部一律不承担。比如某月某日，分公司自行策划了一场活动，活动中系统打单和手工产生的赠品费用总部一概不承担，由分公司自行承担； 、总部企划部活动方案中，单页上指定品类品牌型号可以送赠的，分公司才能就指定机型送赠，一旦超出范围送赠的，所产生的费用总部一概不承担，由分公司自行承担。 赠品盘点： 赠品视同正常商品，分公司需要按照相关规定及流程在每月月底最后一天对赠品进行盘点管理，由分公司总经理/店长、主办会计、仓管联合执行，并在赠品库存表上签名，库存表一式三份，店长、会计、仓管各执一份。每月月底主办会计负责填写OA中的《分公司库存商品盘点差异表》，并发起流程，作为分公司赠品真实库存考核依据（每家分公司每月最后一天必须提交《分公司库存商品盘点差异表》，每月不按时提交的分公司不予以下发赠品）； 总公司将不定时抽查分公司库存赠品、并认真回访赠品台账，如发现分公司赠品库存与实货不相符及上报的赠品赠送明细有虚假行为，将对经手人（导购、部门经理、店长）按赠品价值十倍进行处罚，分公司总经理将承担管理责任，按赠品价值五倍进行处罚 赠品的调拨和退回 分公司之间有需要进行赠品调拨的，请自行跟其他分公司沟通，在OA中填写《分公司调拨申请单》，等总部赠品部在金力系统制定好“总部调拨单”之后，调出分公司在“总部调拨单”做出库，并尽快把赠品实物发物流到调入分公司，调入分公司在收到赠品之后，需要在“总部调拨单”中做入库操作； 分公司有库存赠品（实物原先是由总部大仓库分货到分公司的，而不是供应商直发分公司的）需要调拨退回总部南昌大仓库的，在OA中填写《分公司调拨退回申请表》，流程走完，总部赠品部会在金力系统制定好“总部调拨单”，申请的分公司需要在金力系统“总部调拨单”点击发货，并将赠品实物发物流回总部南昌大仓库。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一