跟多场流程.docVIP

跟场助理工作流程 一、出发之前准备 1、定好机票，酒店。 2、食宿安排（预定的酒店为几星级、住几人、交通是否方便）。 3、下午的场负责接送的车几点到，安排午餐。 4、演讲名目整理收集起来，提前确认次日场次。 5、协助老师把行李、日常必备用品准备好。（因各老师喜好不同，用清单标注准备） 6、查看报名表及票务成交本的准备。 随身包：文件袋、签字笔、足够的门票、足够的报名表、公司帐号、像机、名片夹、湿巾纸、面巾纸、备用钱、身份证、有效证件、片花、雨伞、口红、唇线笔、粉饼、渔夫之宝、喉糖、备用笔记本、笔、手机、手机电池 演讲包：成套光碟、备用电池、麦克风用电池、枇杷膏、备用散钱、备用伞、备用名片、笔记本、白板笔、公司帐号单。 二、确认场次： 1、确认老板一定全程在场，公司总裁是否是演讲名目上的人。 2、确认来接车（可坐几人、放行李车、舒适度及路线长短）。 3、培训室的安排（音响，碟机，桌椅，白板） 1、跟场确认话术 注：1.确认之前最好看一下演讲明目,有时间在前一两天和约场助理了解一下该场的具体情况; 2.任何场次的确认最好提前一天和对方公司确认,以便有任何突发状况可以提前做好准备,不要今天的场次今天确认,这样可以避免对方公司因为时间安排不够而用不太好的车或者对方董事长不在现场; 3.和对方公司董事长要确认重要的事情,能用一句话的,绝不用两句话;但是和对方接洽人确认时,一定要越