车辆s用油管理.docVIP

车辆用油管理 一、职责 1、公司行政部负责对车辆的用油进行监督、控制。 2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 二、车辆油卡管理 1、公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。每天加油次数不得超过二次。 2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金加油；如遇特殊情况需要现金加油，须经行政部、财务部、车队批准。 3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码以及行驶里程进行备案登记，每月进行核对，并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。 4、驾驶员在使用油卡加油时，必须保留好每次加油的小票，小票必须保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 5、驾驶员在油卡充值前，需由行政部、财务部、车队在统一时间点记录本月车辆用油的实际数据。其中： a、月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b、本次充值为油卡上次充值的余额。 c、月末油卡余额为最后一次加油后的余额。 d、本月用油=月初余额+本月充值—月末充值+备用卡加油余额+现金加油 f、起初公里数为上次记录数据时车辆公里数。 （1）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数 （2）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额比 6、特别注意事项：《车辆用油统计表》中得现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 三、充值申请流程： 1、车辆管理人员应及时了解车辆油