车辆及文油卡管理细则.docVIP

集团公司车辆及油、气卡管理细则 为加强集团公司车辆及油、气卡管理，控制费用开支，规范车辆及油、气卡使用与充值，根据公司实际情况，特制定本办法。 综合管理部负责所有车辆的使用及管理工作，部门车辆管理员完成对公司的车辆及油卡、气卡的使用、充值与统计工作。具体要求如下： 1、车辆管理员根据油卡、气卡使用情况负责对油卡、气卡进行充值，充值前以所属车辆驾驶员《车辆加油记录表》为依据，同时每月1号负责对各车辆里程进行登记。 2、原则上不能使用现金进行加油、加气，在特殊情况下，确需使用现金充值时，所属车辆驾驶员必须在加油小票标清加油车辆、加油人及取得分管领导签字后方可报销，加气车辆在每月1号在加气站调取加气卡清单进行核查，同时由管理员做好加油费用的统计工作。 3、为更好的统计车辆油卡、气卡的使用情况，公司车辆实行一车一卡，一车一表（车辆加油统计表），互相之间不得借用。 4、加油站加油小票共有二份，加油后必须将加油小票一份交管理人员存档，另一份自车辆加油统计表粘贴汇总后交经综合管理部（小票做为油卡、气卡充值附件）。 5、每月由管理人员根据车辆里程及加油数量分析费用的合理性。 6、每车均指定专人保管钥匙，其他人员需要借用车辆外出办事的，必须在《车辆借用登记表》上登记借用时间和还车时间，借用期间如有违章的，由借用人承担责任。 7、严禁将加油卡、气卡挪作私用，一经发现，情节轻的按挪用金额的双倍进行处