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进出口业务流程介绍 1. 在进口商下订单之前做一些细节上的了解 2. 及时回复客户查询，确定货物品名、数量、型号、交货期、付款方式、包装规格、港口等，等和客户确定业务时，及时给客户做正式报价 3. 经过洽谈，得到客户正式的订单 4. 得到客人订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划 5. 收到订单后，做出业务审核表 6. 如果是L/C付款的客户，通常在交货期前一个月确认L/C已经收到，收到后审查信用证 7. 在交货期前一周，通知公司验货员验货 8. 在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件 9. 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 10. 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，