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9办公自动化演示文稿

6. 保护工作簿和工作表 保护工作表 选定待工作表,执行“审阅”/”更改”/”保护工作表”操作 设置:保护类型及密码 取消“审阅”/”更改”/”撤销保护工作表” 6. 保护工作簿和工作表 取消单元格锁定: 功能:默认所有的单元格均处于锁定状态,当工作表保护时生效。为了使部分单元格在工作表保护后仍能继续编辑,需要取消其锁定。 常用方法: 选定无需保护的单元格区域; 执行“开始-单元格-格式-锁定单元格”操作; 其他方法: 在单元格格式对话框的“保护”选项卡中取消勾选“锁定” 7.打印工作表标题 效果:标题在各页中重复出现 方法:页面布局-页面设置-打印标题 例3:打开“sc3.xlsx”,依据要求进行操作 删除sheet2、 sheet3工作表,将sheet1重命名为“表1”. 将“源”工作簿中的sheet2复制到sc3.xlsx的最后,重命名为“表2”。 将“表1”的网络线清除,为“表2”设置背景图; 设置“表2”的前两行为打印标题行。 保护工作表“表1”,密码为“1”,且“成绩表”区域(C3:F9)可编辑,其余区域仅允许选择。 保护工作簿的结构,密码为“2” 办公自动化基础 主讲教师:韩伟颖 第九章 编辑工作表 9.1 设置单元格格式 9.2 调整行高和列宽 9.3 使用特殊格式 9.4 操作工作表 9.1 设置单元格格式 1.“开始”选项卡的相关按钮 2.“单元格格式”对话框 9.1 设置单元格格式 使用“开始”选项卡相关按钮 特点:格式设置简单、快速 9.1 设置单元格格式 2. 对话框:实现复杂格式的设置 单击相应的对话框启动器,打开“单元格格式”对话框,进行相关设置。 其中“字体、边框、图案”与word基本设置相同,“保护”将在“工作表保护”中专门讲解,在此重点讲解“数字、对齐”选项卡; 9.1 设置单元格格式 (1)数字 数值:确定小数位数 日期: 将数字日期转换为中文日期 特殊: 中文小写数字、中文大写数字 自定义: 固定位数,位数不足时左侧补0; 9.1 设置单元格格式 (2)对齐: 对齐方式 水平、垂直 文字方向 系统默认、自定义 9.1 设置单元格格式 9.2 调整行高和列宽 1.快速调整 2.精确调整 9.2 调整行高和列宽 1.快速调整 将鼠标置于行(列)号之间,按住鼠标左键进行拖动即可 特点:前变,后不变 9.2 调整行高和列宽 2.精确调整 选定行或列,执行“开始-单元格-格式”,设置行高与列宽; 注:行高与列宽的单位 行高: 1个单位=0.36毫米 列宽:1个单位=2.1毫米 例1:打开sc01.xlsx,按要求进行如下操作: 设置行高与列宽:标题行的行高为50,名次列的列宽为15; 设置表格边框:外边框(蓝色、粗实线),内边框(红色、虚线); 设置表格图案:标题区(浅蓝色+黄色细垂直条纹),其他区域(浅绿色); 设置对齐方式:标题(水平、垂直均居中),表头(水平居中),姓名(分散对齐); 设置数字格式:序号(2位数,如01),名次(中文大写数字),日期(年月日),平均分与加权平均分(保留2位小数) 设置字体:标题(隶书、加粗、30、红色) 9.3 使用特殊格式 1. 自动套用格式 2. 设置条件格式 9.3 使用特殊格式 自动套用格式 功能:快速对整个表格进行格式设置 方法: 选定待套用格式的单元格区域; 执行“开始-样式-套用表格样式; 从下拉列表中选择所需的样式,或单击“新建表样式”,创建并应用表样式。 9.3 使用特殊格式 2. 设置条件格式 功能:在单元格区域内,为满足不同条件的单元应用不同的格式 方法: 选定单元格区域; 开始-样式-条件格式,从下拉列表中直接应用相关规则,或新建、管理、清除规则。 9.3 使用特殊格式 直接应用的规则: 突出显示单元格 项目选取 数据条 色阶 图标集 9.3 使用特殊格式 新建规则: 6种类型,自拟样式 9.3 使用特殊格式 清除规则: 可清除选定区域或整个工作表的规则 9.3 使用特殊格式 编辑规则: 可进行规则的重新编辑与删除 9.3 使用特殊格式 例2:打开sc02.xlsx,依据要求进行操作 在平均分所在列设置条件格式:大于等于80分,绿色底纹;小于60分,红色底纹;60-70之间,黄色底纹; 在化学成绩列设置条件格式:前20%为浅红填充深红色文本 在英语成绩列设置条件格式:绿色数据条; 在数学成绩列设置条件格式:蓝-白-红色阶; 在语文成绩列设置条件格式:三向箭头(彩色); 自动套用格式: 在本工作簿中复制该工作表,命名为“副本”,在“副本”中大标题之外的其他表格区域应用“表样式浅色12”。 9.4 操作工作表 1. 更改默认工作表的个数 2. 插入、删除、重命名工作表 3. 移动或复制工作表 4. 隐藏与取消隐藏工作表

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