文书件立卷归档管理制度.docVIP

文书立卷归档管理制度 一、总则 为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。 三、管理部门 1．文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印本。 2．公司档案分类目录及编号原则，由公司办公部门统一制定。 四、文件点收 文书结案后移送归档时，应根据如下原则进行点收。 1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，立即追查归档。 2．如要抽查文件，应有管理部门主管的签认。 3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。 4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应退回经办部门。 五、文件整理 点收文件后，应对文件按照以下方式进行整理。 1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。 3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。 六、档案分类 1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类，之后在同类中依序分为若干小类。 2．档案分类应力求实用。如果三级分类不够用，须在第三级之后增设第四级“细类”。 3．同一小类（或细类）的档案以装订于一个档夹为原则。如档案较多，