成文书档案管理制度0920.docVIP

文书档案管理制度 　 为加强文书档案管理工作，保证文书档案资料的安全和有效利用，特制定本制度。 第一条 文书档案管理机构和主要任务 公司人事行政部档案室具体负责公司的档案管理工作。各部门所形成的正式文件材料，以公司为法律主体的，统一由公司进行收集、立卷、归档、组织与管理。 以公司为行为主体或法律主体所形成的文书档案材料，在公司行政人事部档案室进行保管，之前分布在各部门或散存的文书档案材料，与公司关联度较大的，由公司人事行政部统一收集、分类、登记、立卷、归档、保存。 第二条 文书档案的立卷与归档 文书档案的立卷要保持相互之间的有机联系，根据文书档案的重要程度，合理确定保存期限，分类立卷，便于保管和利用。 1、各部门文件管理人员要随时将文书档案进行归类存档，并于每年的6月下旬和12月下旬进行集中收集整理、分类组卷后送档案室归档，档案室已有存档的，可退回各部门作为备查件。 2、对收集的文书档案，档案室应根据“年度日期、序号、组织机构、主办单位、 标题 、 经办人”等内容为分类标准，进行整理立卷。 3、文书档案应按时间顺序排列，填写卷首的卷内目录，卷内文件标题要清晰。没有标题的要补写；文题不符的，要重新拟写。卷尾要附卷宗备注说明表，对卷内文件资料做出说明，并签署立卷人姓名及立卷时间。 4、案卷的卷面要按规定填写清楚，卷面内容摘要字句精炼、准确，字迹工整、清晰。并分别编制卷号