文书档回案管理标准.docVIP

江苏汇利镀锌钢管股份有限公司管理制度 文书档案管理标准（草稿） 1． 主管部门及领导 文书档案室归公司办公室主管，受分管领导、公司办公室主任的直接领导。 2． 归档文件 本公司在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2．1 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 3. 整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 4. 质量要求 4．1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修改，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5. 整理方法 5.1 装订 归档文件应按件装订。已成册不易拆钉的可维持原样。保管期限为短期的归档文件，可保持原貌。 5.2 分类 归档文件采用年度-机构（问题）-保管期限的方法进行分类，并应保持分类方案的稳定。 5.2.1 将文件按其形成年度分类。跨年度的文件，统一按文件的签发日期判定所属年度；跨年度办理的文件归入结束年；几份文件作为一件时，“件”的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。 5.3 排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4 编