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2.1品質會議的目的,範圍,職責 一、目的 為規範品質會議,確保會議正常舉行,並取得預期成效,特制定本管理規定。 二、適用範圍 品質月度總結例會及臨時性品質會議。 三、職責 (一)品管部:組織召開例會及臨時性品質會議,並跟進會議決議實施情況。 (二)相關部門:包括生產部、物控部、採購業務部、工程部等,(必要時,由品質部負責臨時通知其他部門參與會議。)負責參與品質會議,提出品質改善意見,並嚴格執行會議決議。 2.2、品質例會的準備資料 品質例會準備資料(會議輸入): (一)上期品質例會會議決議,執行情況跟蹤。每月30號之前,跟蹤人將跟蹤結果提交品質助理處,由品質助理核實並在每月2號之前公佈一次。 (二)上月品質目標完成情況統計。每月的3號之前由品質助理統計出結果,對於連續兩個月不達標的,由品質助理發出糾正預防措施,要求責任部門整改。 (三)上月制程、成品異常,客戶投訴統計。由對應品質人員提交資料,品質助理統計,資料同週報一起公佈,每月2號之前將上月的資料發品質責任人審核。 (四)上月發出糾正預防報告統計(對於批量不合格,或出現報廢損失超過500元的,需發出糾正預防報告,責任部門需在兩個工作日內回復)。由品質助理統計,每週六發品質負責人審核一次,每月2號之前將上月的資料匯總發品質責任人審核。 2.3、品質例會的召開與結束 品質例會召開(會議進行): 各跟蹤人彙報上期會議決議執行情況; 由品質負責人公佈上月品質目標完成情況,上月制程、成品異常,客戶投訴統計,上月發出糾正預防報告統計情況; 針對尚未結案的品質異常或問題點,由品質部和相關部門共同初步制訂實施計畫,並由責任部門指定責任人及預計完成時間,形成明確的會議決議。 獎勵措施: (一)對於上期會議決議,責任人在規定時間內完成的獎勵責任人20元一次,沒完成的處罰20元/次。對於有特殊原因的,需提前和品質部協商,另外訂立完成時間; (二)在會議進行的過程中對責任車間回復的糾正預防報告進行評估,對回復合理的,有具體的原因並有相應的對策,獎勵責任人20元,回復不合情也不合理的罰責任人20元。 (三)如措施得到有效的改善,並固化到檔中,給予責任車間獎勵30元,並給予跟蹤人獎勵30元; 品質例會結束(會議輸出): 會議簽到表;————由品質部整理存檔 會議決議;—————由責任部門執行,品質部監督跟蹤 * 案例:某公司品質目標之一“產品合格率”連續兩個月達不到顧客要求。 1、影響評估(如對交期和顧客滿意的影響等):如這種影響比較大,應儘快解決; 2、糾正:增加檢驗數量(如把抽檢改為全檢),杜絕不合格品出廠,處理顧客處和公司內不合格產品; 3、原因分析:首先運用調查表法,對不符合現象進行分類處理和統計,然後繪製柏拉圖,找出主要 不合格類別,例如,主要不合格類別為電 性能不良;再運用魚刺圖並找出主要原因 為:設備老化,充磁不充分所至。 4、預防措施:維修或更新設備,並制定定期檢查規定。 5、實施預防措施:按制定的預防措施對設備進行維護,並按要求定期檢查。 6、效果驗證:經過一個月的運行,再也沒有發生類似的問題; 7、預防措施的鞏固:修改原有的設備維修程式,增加一個定期檢修環節。 1.2.4、案例分析(一) 不合格現象:產品表面劃傷嚴重,客戶投訴。 一、原因分析: 人 機 測 環 法 料 產品防護意識淡薄 輸送帶上有異物 安裝時產品疊放 放置時未隔離 包裝袋不夠 清潔布髒、硬 檢驗員未檢出 無外觀檢驗標準 1.2.3、採取糾正和預防措施的步驟 1.2.4、案例分析(二) 二、提出糾正措施: 1、現場半成品、庫存成本重檢、返工。 2、銷售部門和客戶溝通,取得客戶諒解,必要時召回。 3、清理流水線異物。4、更換清潔布。5、增加包裝袋。 三、提出預防措施: 1、對員工進行教育培訓。(生產部) 2、修訂產品外觀檢驗標準。(品質部) 3、制定產品製造過程中的防護要求規定。(工程部) 4、規定清潔布的原料和要求。(採購) 1.2.4、案例分析(二) 四、實施糾正和預防措施: 1、 落實責任人。 2、規定完成的時間。 五、檢查驗證: 1、檢查糾正預防措施的實施過程。 2、驗證糾正預防措施實施後的效果。 3、做好驗證記錄。 4、發現問題時展開PDCA迴圈,直到問題解決。 1.2.4、案例分析(二) 1、原因分析不準確 例1:檢查包裝箱進貨檢查記錄發現:只有外觀檢查記錄,無耐壓試驗檢查記錄。 錯誤 正確 原因 檢驗員未檢驗。 檢驗規範未
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