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公文写作 请示与报告 请 示 一、请示的概念 “适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。 请示为上行文，具有强制回复的性质。 请 示 一、请示适用范围 遇到新情况、新问题，无章可循而没有对策或把握，需上级机关给以指示； 处理较为重要的事件和问题时，涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准； 工作中遇到问题，虽有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或能力实施这些办法，需要上级帮助解决； 对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答； 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。 请 示 二、请示的特点 1．求复性。 2．单一性。 3．针对性。 4．时效性。 请 示 二、请示的种类 1．请求指示的请示? 2．请求批准的请示 （1）请求批准有关规定、方案、规划 （2）请求审批某些项目、指标 （3）求批转有关办法、措施 请 示 三、请示的结构和写法 请示的结构为：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 （一）标题 1．发文机关+事由+文种。 2．事由+文种。 （二）主送机关 1. 主送机关只能有一个。 2.“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以 机关名义向上级机关负责人‘请示’”。 （三）正文 （1．缘由。2．事项。 3．结语。） （四）落款（一般包括署名和成文时间两个项目内容。） 开头，先说明请示的缘由、根据，即为什么要请示。 主体，提出请示事项，即请示什么。 结尾：可以文件专用语作结。如“以上意见是否妥当，请批示”、“当否，请复示”、“以上要求，请审核批准”、“以上意见如可行，请批转×××执行”等。 四、撰写请示应注意的问题 （一）一文一事 （二）单头请示（只写一个主送机关） （三）不越级请示 （四）不抄送下级 报 告 一、报告的概念 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议,答复上级机关的询问”的公文。 报告为上行文。 报 告 一、报告的种类 1．呈报报告 2．呈转报告 3．答复报告 报 告 二、报告的特点 （一）单向性 （二）陈述性 （三）汇报性。 报 告 三、报告的结构、内容和写法 报告的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期。 （一）标题 1．发文机关+事由+文种 2．事由+文种构成 （二）主送机关 主送机关应为负责受理报告的上级机关 （三）正文 。 （四）落款与成文日期 正文 开头简要说明报告的目的、依据、缘由等，或概述事件的要点。 主体，围绕报告的主旨，真实、具体、准确地陈述报告事项。要写清工作进行的情况，包括时间、地点、过程、措施、结果或成效等。要写明现在存在的问题，有什么经验教训，以及下一步的打算等。 结尾一般使用文件专用语。如“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅（指正）”、“以上报告，如无不妥，请批转×××参照执行”等。 报告的结束语常用“特此报告”； 答复报告多用“专此报告”； 递送报告则用“请审阅”“请收阅”等 报 告 四、报告和请示的区别 （一）行文时间不同 （二）行文的目的、作用不同 （三）主送机关数量可以不同 （四）写法不同 （五）结尾用语不同 （六）受文机关处理方式不同 报 告 五、报告的写作要求 （一）报告事项真实 （二）报告时间及时 （三）报告中不得夹带请示事项 报告和请示相同点： 1.行文方向一致。 2.报送要求相同。 3.写作特点相同。 报告和请示不同点： 1.行文目的不同。 2.性质要求不同。 3.行文时限不同。 4.内容含量不同。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2