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基建档案管理培训 提 纲 ◆当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施 ◆基建项目文件整理归档中的疑问 ◆基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则 ◆各分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项 一、当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施 问题： 归档体系不完善 项目参与单位收集归档意识淡薄 归档材料不及时、不齐全 . 措施： 前端控制，明确各阶段收集归档责任 跟踪管理，执行“三同步”制度，重点检查督导 经济挂钩，按合同做好事先沟通及验收考核工作 二、基建项目文件整理归档中的疑问 疑问： 项目过程中产生的文书材料怎样分类，是否需要全部归档； 如何确定收集归档材料是与项目实际相符的材料即最终版； 鉴于分公司兼职档案员的实际工作情况，如何做好跟踪管理； 怎样确保归档的材料齐全完整; 电子文件和照片档案的收集管理； 三、基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则  （一）项目文件的不归档与归档范围确定 1、区别文书档案与项目档案 2、区别归档与不归档 3、确定项目文件的归档范围 1、区别文书档案与项目档案 ▲文书档案是一个单位为履行职责进行的行政、人事、党务等管理活动中形成的历史记录，它反映机构职能活动的历史面貌。 ▲基建