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地方高校图书馆应注重地方文献的建设 摘 要：介绍了地方文献的概念及特点，阐述了地方文献建设的意义和存在的问题，探讨了地方文献的开发利用，提出了建设地方文献数据库的原则。 关键词：地方高校图书馆；地方文献建设；地方文献数据库 中图分类号：G258．6 文献标识码：A 地方文献建设即地方文献的收集、整理、利用和保护，历来是图书馆藏书建设的重要内容。它对开辟具有地方特色的服务领域，增强办馆效益，更好地为经济建设服务，尤其对地方高校图书馆而言，具有极其重要的现实意义。 1 地方文献的概念及特点 1．1 地方文献的概念 国内外关于地方文献概念的解释，众说纷纭，尚无定论。广义的理解是：地方文献是指一切与地区有关的文献，即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物；狭义的理解是：地方文献是指内容与地区有关的一切文献，从而排除了内容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。 1．2 地方文献的特点 1．2．1 区域性 区域性特征是从此类文献所反映内容的空间范围界定的。我们之所以称之为地方文献 从地方文献所反映的社会发展内容看，具有突出的连续性特征。虽然地方文献的留存形式一般都是十分零散的，但当我们把他们搜集起来并经过整理后。就可以看出它大多能够比较系统地反映出一个社会发展的连续的、完整过程。 1．2．4 分散性 分散性是指地方文献的保存不集中。主要表现为：地域分散，馆藏分散，保存文献的人员分散。由于文献形成的时间不同，流转的次数不同，虽然地方文献内容是反映某一特定区域的，但其保存则比较零散。 1．2．5 稀缺性 无论是古代文献和近现代文献，很多地方文献资料都不是可以随便得到的。有的甚至是唯一的，有些是一次性出版，有些是偶然性出版，不少地方文献发行后就变成孤版、绝版。即使在印刷技术十分发达的今天，我们在地方文献的收集中依然发现，许多非常有价值的文献资料印刷量也是极少的。如部分县(区)花费十几年时间，数十人整理的近现代史类，仅内部印发几百册，古代文献更不待言。 2 建设地方文献的意义 2．1 有助于图书馆保存地方文献典籍并形成馆藏特色图书馆进行地方文献建设，不仅有助于完整保存地方文献典籍，而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充，在一定程度反映出一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色。 2．2 能为本校及本地区的教学科研和修志等提供丰富的资料近年来，到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多。出于对地方志的纂修、地方剧目的编写、地方人物的研究及资料整理等目的的人员，以及地方史研究的人员等，经常都到图书馆特别是地方高校图书馆来借阅此类资料。 对本地区的社会经济发展建设和人才培养具有重要作用 地方文献不仅是丰富的信息资源，而且可以背离文献老化规律，有反复提供使用的信息价值。由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门，特别是当地政府部门的参考资料，帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、教育等事业发展与建设的历史与现状，以及本地区自然条件与资源等，所以地方志又被称为地方的“资政要览”、地区性的“百科全书”，各地图书馆收藏的地方文献，都不同程度地产生了社会效益和经济效益，受到社会的普遍关注。 3 地方文献建设存在的问题 3．1 对地方文献工作的重要性认识上还不够到位 到目前为止，高校图书馆的地方文献工作还没有一个明确的法规性文件，所开展的地方文献工作也多是“自发”式的，因此一些高校图书馆还没有将地方文献工作作为自己的主要任务之一，有的虽然制订了地方文献工作计划，但并没有真正去落实，导致地方文献工作不能顺利地有计划地开展。 3．2 地方文献保障体系不够完善 地方文献与其他文献一样，范围广泛、形式多样，具有不同的载体、版本，不同的生产、出版、发行单位，不同的保存单位和个人，而且还有内部档案、内部资料和许多未开发的零次(口头、实物)文献，仅靠市场订购或购买是很难搜集全的。在地方文献保障体系建设方面，各地政府部门虽然制定了许多措施，但并没有将地方高校图书馆纳入其中，而一些高校图书馆也没有积极主动地与地方建立协作关系，导致馆藏地方文献资源缺乏全面性和系统性。 地方文献工作缺乏规范化和科学化的管理 目前许多高校图书馆的地方文献工作仍处于各自为战的状态，缺乏全国统一规划，没有具体的工作条例和标准。在地方文献的收集上，对文献的收集标准、范围认识不一致，对收集重点、收集渠道不明确。在地方文献的整理上。没有统一的分类、著录标准，缺乏便利、快捷的检索途径，没有进行集中的入藏、展示。在地方文献书目数据库建设方面，缺乏统一标准，多数