河北省企业档案工作目标管理认定标准.doc

附件一 河北省企业档案工作目标管理认定标准 序号 认定内容 标准分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料 一、组织管理 22 （一）组织领导 9 1 1、领导职责 1.5 （1）明确企业分管领导（0.5分） （2）将档案工作纳入企业发展规划和年度计划 (0.5分) （3）列入领导议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决（0.5分） 查有关文件、会议纪要、领导批示、讲话等 2 2、档案机构设置 1 特大型企业集团建立了企业档案馆，大中型企业建立了档案室（处、科）或档案资料信息中心，规模较小企业明确相应机构承担档案管理职能（1分） 查成立档案管理机构有关文件材料 3 3、档案工作管理体系建设 1.5 建立了由企业分管档案工作的领导、主管企业档案工作的部门负责人、企业档案管理机构、企业内部各职能部门负责人及专（兼）职档案人员、重要业务（技术）人员、所属企业（公司及境外机构）的分管领导及档案部门构成的企业档案工作体系（1.5分） 查档案工作网络图以及有关人员岗位职责的文件；查备考表，近三年有关文件或活动的声像材料 4 4、企业档案工作坚持集中统一管理原则 2 企业档案工作做到统一领导、统一管理、统一制度（2分） 注：企业各种门类和载体的档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分；没有实现档案工作集中统一管理的单位，不予认定。 查档案工作制度、归档范围、交接依据、目录并实地考查 序号 认定内容 标准分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料 5 5、管理要求 2 （1）将“三纳入”要求纳入企业管理制度（0.5分）执行效果好（0.5分） 注：“三纳入”就是将企业文件的形成和积累纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业有关人员的经济上有分工，工作上有安排，管理上有考核。 （2）将“四同步”做法纳入企业工作程序（0.5分）执行效果好（0.5分） 注：“四同步”管理，即下达工作任务、项目计划与提出文件材料的归档要求同步；检查工作、项目计划进度与检查文件材料积累情况同步；验收、鉴定工作、项目成果与验收、鉴定文件材料的完整、准确、系统情况同步；工作项目总结与企业文件材料完成归档同步。 查有关制度、记录情况 6 6、贯彻档案法律法规和行政规章 1 （1）在企业内组织学习、宣传、贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法律、法规和方针政策（0.3分） （2）贯彻执行《企业档案工作规范》、《科技档案案卷构成的一般要求》、《国有企业文件材料归档办法》等（0.3分） （3）贯彻执行专业（行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准、规范的（0.2分） （4）对违法行为及时查处、上报（0.2分） 查有关文件、会议记录，声像材料、档案管理情况等 （二）档案人员 5 序号 认定内容 标准分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料 7 1、人员配备 1.5 （1）配备了与企业研发、生产、经营和管理相适应的档案工作人员（1分） （2）档案人员保持相对稳定（0.5分） 注：近三年有三分之一的档案人员进行了调整扣0.5分 查近三年度案卷备考表、证明材料 8 2、文化和业务素质 1 （1）具有大专以上学历的人员占档案管理人员总数的60%以上（0.3分） （2）具有中级专业技术职务人员占30%以上（0.2分） （3）受过档案专业培训的人员达到100%（0.3分） （4）熟练操作运用现代化设施设备（0.2分） 注：申请★★★★★★企业至少有一名高级专业技术职务人员 查证书、现场考核 9 3、享受应有待遇 1 （1）档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与科技管理人员同等待遇（0.5分） （2）执行人薪发｛1994｝19号文件精神，对图书档案资料保护人员长期接触有毒有害物质给予规定比例的津贴补助（0.5分） 查相关文件 10 4、发表文章 0.5 近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务文章两篇以上（0.5分），一篇得0.2分 查刊物、会议、论文汇集 11 5、受奖励情况 1 近三年来企业档案工作成绩显著，档案机构或人员受到党委、政府或档案行政管理部门等表彰、奖励（1分）；受到本企业表彰或奖励（0.5）分，不重复计分，均有取最高职 查有关文件和奖状证书 序号 认定内容 标准分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料 （三）制度建设 2.5 12 1、建立健全各项规章制度 2 （1）制定了本企业档案管理办法、规定并纳入企业管理制度中（0.3分） （2）制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度（1分） （3）档案部门参加重要活动、产品鉴定、科研课