第2章-数据库和表.pptx

Access数据库程序设计学习目标掌握创建数据库的方法。熟悉表的组成，掌握建立表结构的操作。理解输入掩码、有效性规则、默认值、索引等概念，能够为字段设置这些属性。理解表间关系的概念，掌握建立表间关系的操作。理解查阅列表的概念，并掌握相关操作。能够根据需要修改表结构、调整表外观。能够根据需要对表进行排序，或筛选表中数据。第2章 数据库和表2.1 创建数据库 2.1.1 创建数据库 2.1.2 打开和关闭数据库2.2 建立表 2.2.1 表的组成 2.2.2 建立表结构 2.2.3 设置字段属性 2.2.4 建立表间关系 2.2.5 向表中输入数据2.3 编辑表 2.3.1 修改表结构 2.3.2 编辑表内容 2.3.3 调整表外观2.4 使用表 2.4.1 排序记录 2.4.2 筛选记录2.1 创建数据库 Access是一个基于关系数据模型的数据库管理系统，在中小型数据库应用系统的开发中得到广泛应用。 Access使用户能够方便地组织和管理数据库信息，以及在Access环境下开发数据库应用系统。 2.1.1 创建数据库 创建数据库有两种方法，一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象；二是使用Access提供的模板，通过修改模板内容创建数据库。Access 2010创建的数据库文件的扩展名是.accdb。创建数据库 创建空数据库 打开“文件”选项卡，选择“新建”命令，再选择“空数据库”类别。 空白数据库中不包含任何其他数据库子对象，是一个空的数据库容器。用户可以根据实际应用的需要，添加表、查询、窗体、报表、宏、模块等数据库对象。 创建数据库 使用模板创建数据库 模板是一种预先设计好的包含某个主题内容的数据库（模板文件的扩展名为.accdt），在模板数据库中已建立了表、查询、窗体、报表等与主题相关的数据库对象，可以使用Access自带的样本模板，或者从O下载模板，也可以使用用户自己设计的模板。 打开“文件”选项卡，选择“新建”命令，双击“样本模板”类别，打开“样本模板”列表，选择一个模板，如“学生”。 利用模板创建的数据库中会包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等子对象，但没有具体数据。 用户可以根据实际应用的需要修改这些对象。 创建数据库2.1.2 打开和关闭数据库打开数据库通常有两种方法：启动Access时打开已有文件和启动Access后用“打开”菜单命令打开。 关闭Access通常有4种方法： 单击主窗口的“关闭”按钮。 依次单击“文件”→“退出”命令。 单击标题栏的控制图标，在打开的窗口控制菜单中选择“关闭”菜单命令，或双击标题栏的控制图标。按【Alt+F4】组合键或【Alt+X】组合键。2.2 建立表 表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其它对象的数据来源。在建好空数据库后，要建立表对象和各表之间的关系，以提供数据的存储架构，然后逐步创建其它Access对象，最终形成完整的数据库。2.2.1 表的组成 Access表由表结构（字段）和表内容（记录）两部分组成。其字段描述了表的结构，主要包括字段名称、数据类型和字段属性；记录描述了表中存储的数据。 一个表中的同一列数据应具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。数据类型决定了数据存储方式和使用方式。Access 2010提供了12种数据类型，分别是文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、计算和查阅向导。 字段属性即表的组织形式，包括表中字段的个数，各字段的大小、格式、输入掩码、有效性规则等。 Access的数据类型2.2.2 建立表结构 建立表结构包括定义字段名称、数据类型，设置字段的属性等。建立表的方法有两种：使用数据表视图和使用设计视图。 使用数据表视图建立表结构 使用设计视图2.2.3 设置字段属性 字段大小 决定一个字段所占用的存储空间。 该属性只对文本、数字和自动编号类型的字段有效。 格式 控制数据在数据表视图、窗体、报表等界面中显示或打印的样式。 可以选择系统预定义的格式，也可以自定义格式。 输入掩码 输入数据时必须遵守的标点、空格或其它格式要求，可限制数据输入的格式，以屏蔽非法输入。 默认值 在添加新记录时为字段填入的预设值入。 默认值的类型要与该字段的数据类型一致。设置字段属性 有效性规则 用于指定对输入到本字段的数据的要求，以保证用户输入的数据是正确有效的。 有效性文本 用于指定输入数据违反有效性规则时的提示信息。 必需 取值为“是”，表示必须输入值；取值为“否”，表示可以不输入值。 允许空字符串 指定字段是否允许零长度字符串。索引 在Access中可以基于单个字段或多个字段建立索引 通常对表中经常检索的字段、要