Excel2007常用技巧.docVIP

Excel 2007常用技巧 快速启动Excel （1）按键盘上的“win+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。 （2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel 2007。 最小化功能区 为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下： （1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。 （2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。 此时功能区将被隐藏起来。 若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。 使用快捷键 使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下： （1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。 （2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。 添加命令按钮到快速工具栏 在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下： （1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。 （2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。 显示和隐藏标尺、网格线 标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素， 用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下： 选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域