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归档文件整理专题培训班授课资料 国家档案局8号令 市档案局培训教育科 王汝玉 一、新规定的主要变化二、各类文书档案保管期限的划分方法三、分析归档文件保管期限的一般方法 一、新规定的主要变化 2006年12月18日，国家档案局8号令公布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。该规定是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订，其主要变化如下： （一）总的变化。 一是将原来的两个文件合成一个文件，并上升为行政规章。 二是改革了文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期” 三种保管期限改为“永久”、 “定期”两种保管期限，在定期中再实行标时制，分为30年和10年。 三是突出了立档单位的主体地位。归档文件体现“以我为主”的思想，尽量解决重复归档问题，如新表第5条规定本机关与其他机关联合召开会议中本机关为主办的重要文件材料为永久，一般文件材料为30年；本机关为协办的重要文件材料为30年，一般的文件材料为10年。该套会议文件材料中的正本由主办机关归档，副本或复制件由协办机关归档。这种作法既避免了协办机关这类档案的重复进馆，又不影响其利用。 四是条款细化。充实了一些新领