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文书档案管理培训 办公室 文书档案 总则 根据国家档案局《归档文件整理规则》和《中国人民健康保险股份有限公司档案管理办法》（人保健康办发[2005]110号）制定本办法。 文书档案 文书档案是公司在业务、行政管理和党、团、工会、综合事务等活动中形成的发文、收文、签报、传真、会议纪要、协议及合同、授权书以及其他反映公司发展和业务活动的重要文件（包括纸质、电子邮件、胶片、光盘等载体和实物形态）。 文书档案是公司发展过程中真实的历史记录，是保持公司持续发展必要条件，是维护公司权益的重要依据，各级机构要重视文书档案归档管理工作，任何人不得将公司文书档案据为己有。  归档范围和保管期限 第八条? 公司形成的文件 （一）公司董事会、监事会、股东大会及本公司召开各类会议的文件，重要会议的会议记录、纪要等； （二）公司印发的各类管理和业务文件，各项规章制度； （三）党、团、工会、综合事务等活动中形成的文件； （四）签报、传真、会议纪要、协议及合同、授权书以及其他反映公司发展和业务活动的重要文件和电子邮件； （五）公司各类业务规划、方案、工作计划、总结、报告； （六）公司各类统计报表和统计分析资料； （七）公司各项业务工作中形成的文件及其背景材料； （八）公司各类案件查处、审计监察调查形成的文件材料； （九）公司营业执照、经营保险业务许可证、企业机构代码证等资质证