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归档电子文件登记表 文 件 特 征 形成部门 完成日期 载体类型 载体编号 题 名 电 话 联系人 设 备 环 境 特 征 硬件环境(主 机、网络服务 器型号、制造 厂商等) 软件环境(型 号、版本等) 操作系统 数据库系统 应用软件文 字处理平台 文 件 记 录 特 征 记录结构 (物理、逻 辑) 记 录 类 型 □定长 口可变长 门其他 记录总数 总字节数 记录字符及图形文件格式 说明是txt,或doc, 或jpeg, 或tiff ,或MP3等格式的文件 文件载体 型号： 数量： 备份数： 口一件一盘口多件一盘 口一件多盘口多件多盘 文 件 交 接 形成部门 电 话 联系人 送交人(签名) 年 月 日 接收部门 通讯地址 电 话 联系人 接收人(签名) 年 月 日 归档电子文件登记表 第页 文件 编号 文件名 形成 时间 文件性 质代码 文件类 别代码 载体 编号 保管 期限 备 注 2011HR000100001 关于实施岗位工资的通知.DOC 2011.10 T HR 2011HR0001 Y 电子文件档案管理规定 第一章 总则 第一条　为了公司信息化建设需要，规范公司形成的电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文档的安全和信息可用性，充分发挥电子文档的凭据参考作