2014公司新客户答谢会活动策划方案.docxVIP

公司新年客户答谢会活动策划方案 活动主题：牵手、飞翔、提升、欢聚、共话、共赢（结合主题的内容，制作标语一副） 主办单位：重庆xx新型装饰/Article/ \t _blank材料有限公司 活动时间：2011年1月4日四、活动目的：1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰/Article/ \t _blank材料有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。2.、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力；提升客户满意度和社会公信度。3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力。4.通过活动真诚答谢广大客户及相关/Article/ \t _blank领导；同时促进与南川区/Article/ \t _blank领导的工作衔接，为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。五、活动地点及交通工具明细：地 点：重庆上邦戴斯酒店交通工具：内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。六、参加人员：1、客户100人左右2、公司领导和服务人员20人左右3、友情赞助、表演人员和现场工作人员4、人员到位时间：市内客户1月4日14:00签到，市外客户1月3日到公司会合。七、组织领导及分工 1、 活动总负责人：董事长/姚总 2、 合作单位负责人： 3、 服务组组长：八、活动流程及内容： （一） 前期准备工作 1、主持词 （ ） 2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导/Article/ \t _blank讲话） 3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。 4、企业宣传片制作 5、各类人员的明确。（表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人） 6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位） 7、时间衔接。（签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护） 8、节目准备。（公司内部可出节目） 9、安全排查和安全评估。 （二） 签到时段和事宜 A、签到席位确定完成，签到服务人员就位，背景音乐（高雅上进）开始、摄影就位，来宾依次进场签名，服务人员引领来宾依次就坐，茶童见时机斟茶，公司领导全面接待。（音乐根据来宾进场情况高低切换） （三） 晚会阶段 B、来宾入场完毕，音乐逐渐降低，灯光切入，先进行3—5分钟的气氛烘托，以引入来宾期待心情。（时间不得过长） C、主持人进场（音乐实时起高，掌声进入），掌声停止，音乐停止，追灯切入，主持人进词。（见主持词） （四） 领导发言阶段D、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声，领导发言完毕、主持人切入。（如有多位领导发言，可循环使用）E、会议部分结束，致会议结束词，音乐切入，引入文艺表演阶段开始，灯光切入，气氛烘托。 （五） 文艺表演阶段F、文艺表演开始，音乐切入，灯光切入、主持人进场，致文艺主持词1、节目12、抽奖：三等奖 名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。3、节目24、抽奖：二等奖 名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。5、节目36、抽奖：一等奖 名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。7、节目4（节目可增加和减少）8、晚会结束，音乐切入（难忘今宵）（如有其它安排，可进行循环使用）来宾退场，礼品依次发放。（七） 聚餐阶段G、（该阶段可与晚会阶段互换）晚餐服务人员就位，来宾及领导入场，致祝酒词，用餐可根据情况而定。 （八） 住宿阶段H、可根据情况而定，活动总负责人进行相关工作执行。 （九） 游玩阶段 （前期明确） （十） 返回阶段 （前期明确） （十一） 后期维护阶段 （前期明确）七、注意事项： 1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明确组织领导和明确分工，分组分工分管，明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。 2、前期准备工作务必完成，与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。 3、后期维护阶段（与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位） 4、费用预算 5、经验/Article/ \t _blank总结和资料关盘存档。 6、全场音乐准备（团结就是力量交响曲、辉煌时刻、难忘今宵、凯旋进行曲、金蛇狂舞、万宝路进行曲、豪勇七蛟龙The Magnificent Seven）（以上音乐均是体现激情、霸气、活跃、上进的世界名曲）