高校采购管理系统整体解决方案.doc

高校采购管理系统整体解决方案 ---广东广凌 一、研发背景 1 二、系统简介 2 三、系统功能介绍 2 四、系统亮点介绍 5 五、总结 5 一、研发背景 随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的物资采购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。 面对大量的采购工作，管理部门现在还以手工的方式进行设备采购，造成采购工作拖沓，对于需要上报的资产数据，每个季度/年度都要做大量的统计、分析工作，工作效率低下。 项目采购中采购透明度低，用户不能实时了解到采购的执行情况及费用的使用情况，同时不便于相关领导的监管工作。 在数据方面，采购管理工作没能与其他系统进行衔接，造成数据孤岛，年度上报工作需要上报多份报表，重复手工录入工作造成工作量繁琐，效率低下。 在地域方面，学校有多个校区的设备进行采购，时常需要跨校区的进行沟通、签字，导致沟通不及时，时间成本高，对采购的设备情况不能实时掌控。 为了解决上述问题，高校必须设计和开发适应高校采购管理的采购信息管理系统，加强高校采购信息管理工作。利用信息系统以替代传统手工方式，进而达到缩采购短周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的目的，同时提高采购工作高效性和采购活动透明度。 二、平台简介 日前，广东广凌计算机科技股份有限公司开发一套采购管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管理，通过此系统，预期达到对项目管理，采购计划、采购执行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理，尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，加快信息化建设的步伐。 三、平台功能介绍 系统管理 公告管理 组织结构管理 用户管理 角色权限管理 流程自定义设置 币种管理 数据字典与基础数据管理 预算管理 预算申请 预算审批 专家论证 领导审批 预算进度查询及统计 项目管理 项目申请 项目审批 专家认证 项目资料审核 领导审批 项目进度查询与统计 经费管理 经费账号管理 经费转入转出 经费账号总览 采购计划 采购安排 品目确定 进口呈批 采购打包 采购结果审批 采购进度查询与统计 招标管理 招标申请 招标信息审批 招标进度登记 招标结果审批 招标进度查询与统计 合同管理 合同登记 合同审批 合同变更 保证金到期提醒 合同进度查询与统计 验收管理 验收申请 验收审批 验收结果登记 验收结果审批 验收进度查询与统计 付款管理 付款申请 付款审批 付款进度查询与统计 档案管理 档案查询 档案统计 报表中心 预算进度报表 物资采购报表 项目进度报表 招投标列表 合同报表 验收结果报表 付款记录报表 四、平台亮点介绍 建设学校项目及采购管理信息系统，公告管理可以实现各种信息的及时发布、个人待办事项的汇总处理、系统即时消息提醒。 年度预算管理模块实现了预算申请及审批工作，并可以实时查询预算申请情况 项目管理模块可以实现项目立项、专家认证等审批工作，并可以实时查询项目进展。 设备采购管理模块可以实现设备采购、采购状态、合同、验收、付款等功能，可以及时掌握项目采购动态。 招标管理模块可以实现招标方式、招标动态、招标结果、评标过程等功能，可以及时掌握招标动态，记录招标相关信息。 经费管理模块可以对各个项目中经费的使用情况进行管理，可以实时了解到经费的转入转出情况，经费使用情况。 报表中心可以根据各种需要制作报表，并按照数据规范上交相关的数据报表给到上级部门。 五、总结 通过此平台，可以帮助学校采购管理工作中尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，节省成本，加快信息化建设的步伐。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直