2015办公用品综合管理方案.docVIP

文 件 名 办公用品综合管理方案 检索编码 CM030147 页 码 3－1 一、办公用品的购买 1.所有办公用品的购买，都由行政办公人员统一负责。 2.办公用品库存量情况以及消耗水平可向行政办公室主管报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向主管提出。 调整印刷制品格式，由使用部门以文书形式提出正式申请，经办公室审核确定大致的规格、纸张质地与数量后，到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。 3.在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，要选择直接去商店购买或订购的方式。 4.在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品， 申请部门需另填一份订购单，经办公用品部门确认后，直接向有关商店订购。 办公室依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等。 5.按订购单以及订购进度控制卡检查所订购的办公用品在预定日期内送到与否。 6.所订购的办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等。 7.收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，做好登记，转交财务部门支付或结算。 8.办公用品由总公司统一采购、分发给各个部门