2014基本使用方法介绍.docxVIP

PPT基本操作介绍一、初识PowerPoint ＊安装 PowerPoint的安装十分简单，你只要按照安装向导的提示，按部就班就行了。如果你已安装了MS Of fice的其他组件，只要重新运行setup.exe，然后“添加新组件”，选中PowerPoint。 初次运行PowerPoint，会出现如图1的窗口，询问你是想按照内容提示向导还是模板来新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默认值，“确定”后出现“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。这时，其实你已经建立了一份演示文稿。 PowerPoint的主画面如图2所示。它有9个下拉菜单，和Word大同小异。当然你也可以用鼠标左键或以Alt+英文字母的快捷键来操作。 ＊工具条 PowerPoint内建有9种工具条。 1.常用工具条，显示在菜单的正下方(所有视图)，如图3。 2.格式工具条：显示在常用工具条的下方(幻灯片、大纲、备注页视图)，如图4。 3.基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部(幻灯片、备注页视图)，如图5。 4.大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边(大纲视图)，如图6。 5.幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方(幻灯片浏览视图)，如图7。 PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。 ＊视图 PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。 1.幻灯片