2015公司办公通讯设备使用管理办法.docVIP

电话使用管理规范 1、目的 为加强对公务电话使用的管理，最大限度地节约开支，提高我办公电话的利用率，减少浪费，特制定本。广东药学院办公电话管理办法 ? 第一条为进一步规范我院办公电话的管理，提高我院办公电话的利用率，减少浪费，特制定本办法。 第二条 本办法由学院办公室负责组织实施。 第三条 学院各部门办公电话按学院机构编制配备（电话机由使用单位自购），其标准： (一) 院领导和院长助理办公室每间配1个电话号码，并开通国内长途； (二) 处级领导办公室每间配1个电话号码； (三) 学院机关各科室每科配1个电话号码； (四) 各二级单位（含二级学院、部、处、室等）办公室、学生办各配1个电话号码； (五) 各院系实验中心、教研室各配1个电话号码； (六) 各部门自行设置的机构，可装电话用分机； 第四条 学院办公电话的审批程序： (一) 新设立机构的办公电话由学院办公室按标准配备； (二) 因工作需要增设电话（含设分机）或增改电话功能，由使用单位提出书面申请，该单位负责人签字，报学院办公室审核，由学院办公室安排人员办理。 第五条 学院办公电话费用限额使用，学院办公室每年年初下达各单位办公电话费，半年结算一次。如年度超支由财务处在使用单位办公经费中列支，节余可列入使用单位下年度电话费用中，归该部门使用。 第六条 学院办公室每月1～5日（5月和10月顺延至12日）受理各单位电话业务申请，其