新材推广研发建设集团二公司办公室6S管理制度资料.doc

新材推广研发建设集团二公司 办公室6S管理制度 编制 赵鹏飞 日期 2015.12.7 审核 黄 涛 日期 2015.12.9 批准 刘 锋 日期 2015.12.10 第一章 总则 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从11月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在12月全面执行。 第二章 6S管理的定义 第一条 6S管理的概念?? 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 第二条 6S管理的内容 1.整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；? 2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；? 3.清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；? 4.清洁：维护清扫后的整洁状态；? 5.修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；? 6.安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 第三章 实行6S管理的目的 第三条 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 第四条 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 第五条 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 第四章 6S管理具体规定 第六条 责任部门???? 行政管理部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从12月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。 第七条 责任区? ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；? ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政管理部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 第八条 个人6S操作规范? (1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；? (2)个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品； (3)椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、抹布等挂在椅背上； (4)公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； (5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； (6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等； (7)必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面； (8)人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； 第九条 吸烟规定? ⑴公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。 ⑵发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；? ⑶遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 第十条 其它规定? (1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；? (2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。? (3)工作时间提倡使用普通话； (4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 (5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款50元。 第五章 附则 第十一条 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 第十二条 本规定的解释、修订及废止权归行政管理部。 第十三条 本规定自颁发之日起开始生效。 附件1： 考评项目 内容 合格 不合格 1 桌面是否干净无杂物 2 文件框摆放位置正确度 3 电话位置是否在指定位置 4 电话是否畅通 5 背包及衣物是否在指定位置 6 个人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物浇水 8 椅子摆放是否规范（下班后） 9 下班后是否关闭电脑 10 地面是否干净 11 走廊、过道是否通畅 12