衡天称重管系统使用说明.docVIP

第一节 准备工作 １．安装《衡天称重管理系统》。 ２．运行软件，获得验证码，将验证码告知本公司，获得软件序列号，输入软件序列号后，可通过验证，进入系统登录界面。 ３．连接称重显示仪表和电脑。 ４．在【参数管理】内设置串口参数。 设置方法：先点击菜单上的【系统管理】，再点击【参数管理】（可直接点击【参数管理】快捷菜单，也可按快捷键“CTRL＋A”）。根据您使用的仪表的内部通信协议的设置，设置串口参数。设置正确后按【保存】。如果设置正确，此时称重界面上的重量显示屏上的数字会和仪表上的重量保持一致。否则重量显示屏上会显示“0”。 第二节 快速入门 ◆假定《衡天称重管理系统》已经按照出厂设定值已正确安装完毕，整个系统已能正常工作。 操作步骤 1. 打开电脑： 打开电源，启动Windows操作系统。 2. 运行系统： 用鼠标双击桌面上的“衡天称重管理系统”。 3. 登录系统： 登录对话框出现后，选择司磅员，输入密码后按回车，或者点击【登录】按钮。 (注：本系统默认管理员账户为：admin 密码：111。此账户为管理员账户，具有管理员权限，账户不允许删除，建议初次登录立即修改密码，以确保数据库安全。) 4. 称取重量： 等汽车在秤台停稳后，输入车号，货号等信息，单击【称重】（或快捷键F1）。注意车牌号一定要正确，因为系统根据车号自动查找并匹配汽车的毛重与皮重，并据此计算出净重。 5. 保存数据： 单击【保存】，系统将把本笔称重数据永久保存下来，否则该笔数据将会丢失。 6. 打印磅单： 单击【打印】，系统将根据预先设定的格式将称重计量单打印出来。（需要预先在【系统管理】下的【打印管理】内设置打印磅单的格式。） (司磅员可反复进行4~6的操作步骤进行下一次称重。) 7. 打印报表： 单击主界面上的【记录管理】按钮，选择查询条件，单击【打印】即可打印出详细称重情况。 8. 预置资料： 单击【资料录入】按钮，调出资料录入窗口，可在这里预置车号，皮重，客户，货物，单位，单价等信息。 9. 退出系统： 请注意关机前一定要退出本系统，否则可能造成数据丢失。单击菜单【系统管理】下的【退出系统】，再单击“是(Y)”，即可正常退出本系统。 10. 关闭电脑  第三节 界面及功能详细介绍 1.菜单介绍 ●系统管理（ALT+S） （1）用户管理：快捷键 CTRL＋U ①添加用户：单击【添加】按钮，调出【添加用户】窗口，输入用户名、密码、确认密码后单击【确定】。 ②编辑用户：选择要编辑的用户名，单击【编辑】按钮，调出【编辑用户】窗口，输入相应内容后单击【确定】。 ③删除用户：选择要删除的用户名，单击【删除】按钮，单击“是（Y）”。 ④权限设置：选择要设置的用户名，单击【权限】按钮，设置相关权限，单击【保存】。 【注】 用户管理、记录管理、作废记录、恢复记录、备份数据等权限关系到数据库的安全性，设置时请慎重。 （2）密码设置：快捷键 CTRL＋C 设置时，输入本账户的旧密码、新密码及确认新密码，单击【确定】（或CTRL+O）。 （3）备份数据库：快捷键 CTRL＋B ①清空数据库：选择要清空的数据库，单击【清空】（或CTRL+L）。建议清空前请先备份。清空后无法恢复。使用一段时间后建议备份数据库，并清空数据库，减轻数据库的负荷。 ②备份数据库：单击【备份】（或CTRL+Y），选择备份目录，备份名称，保存即可。 （4）还原数据库：快捷键 CTRL＋R 单击【还原】（或CTRL+X），选择要还原的数据库。 （5）参数管理：快捷键 CTRL＋A ①录入设置：选择每次过磅后保留上一磅的信息。 ②默认车牌前缀：设置的内容将在每次过磅适合自动填至车号栏内。 ③预置称重模式：每次打开称重界面时称重模式的初始值。 ④串口设置：设置通信协议、波特率、串口。只有参数设置与仪表相配时，才能正确接收仪表数据。 设置完毕后单击【保存】（或CTRL+V）。 （6）打印管理：快捷键 CTRL＋P 软件为用户提供多种磅单打印格式。联单式横向，联单式纵向，填充式横向，填充式纵向。可打印1－4联。 选择合适的打印格式后，单击【设置】进行详细的设置。 ①联单式横向磅单设计： ※设置可选打印项目：在要打印的项目前打勾，单击【加载】。要打印的项目会出现在“打印项目位置控制区” ※在“打印项目位置控制区”内调整打印项目的打印顺序，以及打印项目的内容宽度。 ※在【磅单标题】内设置磅单的标题。 ※调整打印内容在磅单上的位置和两联间距。 ※设置纸张大小和打印方向。 设置完毕后，单击【保存】。 ②联单式纵向磅单设计： ※设置可选打印项目：在要打印的项目前打勾，单击【加载】。要打印