印章管理办法209.docVIP

印章管理办法 一、为加强印章的管理，明确各种印章的刻制、使用、保管的职责权限和程序，防止舞弊和经营风险，制定本办法。 二、本办法所指印章包括董事会章、董秘处章、法人章、公司财务章、公司各部门部门章、子公司财务章、子公司行政章、合同章及名章。 三、公司董事会章和董秘处章由董事会秘书负责保管，法人章由办公室保管，公司财务章由财务部保管，公司各部门章由各部门经理保管，子公司财务章由公司财务经理保管，子公司行政章由总经办保管，合同章由公司合同管理制度规定的部门保管，财务使用的名章由各级财务部门保管。 四、董事会章仅在下发董事会及其各专门委员会文件、决议时使用，董秘处章仅在下发董秘处文件时使用，法人章为公司在向外报送材料、内部法文、办理资质、注册变更、资产落户时使用，公司及分公司财务章仅在办理银行开户、款项收付、财务证明时使用，分公司行政章仅用于对内文件报发，合同章用于经济合同的签订，公司各部门的部门章仅在对下属部门发文和向上报送报告、申请时使用。 财务办理银行开户和款项收付所使用的个人人名章，公司财务部为董事长印鉴，子公司为公司指定印鉴，该印鉴的默认授权为办理银行开户和款项收付，不得作任何其他用途使用。 五、公司合同章用于签订购销、施工、咨询、外协等合同，不作其他用途。 六、董事会章和董秘处章及法人章的刻制和变更由董事长审批，公司各部门公章、所有合同章、子公司行政章的刻制和变更由总经理审批