安-总务部经理(B1)岗位标准化工作流程.docVIP

总务部经理 岗位标准化工作流程 一、职务基本信息 职务名称 总务部经理 所属部门 总务部 职务编号 直接上级 行政中心经理 直接下属 总务副理、车队队长、工程组长 行政组长、安全组长 职务编制 岗位类别 工资等级 制作日期 2008/12/18 二、职务位置 工作概述：全面管理总务部日常事务，保证公司后勤工作的正常运行，与公司相关涉外行政职能部门的相关协调、沟通，控制部门的成本预算。 工作项目 职责描述 协调公司各行政职能部门的关系 1、维护与公司相关行政职能部门的关系；2、处理公司与相关部门发生的异常情况和其他事宜； 3、配合公司相关制度，组织编制和完善公司后勤保障SOP流程； 4、协助和协调本部门各组别人员与其他部门的关系和未尽事宜； 保障公司后勤工作的正常运行 1、监督车辆的发货、配送情况； 2、监督工程组的工厂、店面的维修； 3、合理分配好各组人员的工作； 4、做好部门与部门之间的沟通、协调工作； 5、负责公司总务后勤日常工作的稽核（餐厅、垃圾回收、三清池清理、废面包回收等）； 6、负责公司警卫工作的顺利开展，门户管控、安全巡查、防火防灾工作的开展； 协调与涉外相关部门、公司的关系 1、负责公司及直营门店的卫生许可证、营业执照办理、变更、年检及户外广告登记许可证注册等； 2、负责公司后勤事务和直营门店租赁合同洽谈、新签、续签及合作期间