内部邮箱用教程.ppt

5) 在商务邮件中，我们往往需要一个包含我们个人信息的邮件签名，既方便别人联系自己，也是代表着一个企业的对外形象。设置我们自己的签名步骤如下： 首先，选择您要编辑签名的邮箱账户，然后在“工具”栏里找到“签名管理”，图示如下： 第二，打开签名管理设置界面，如下图： 第三，点击“新建”，将出现如下对话框： 第四，输入新建签名的名称以方便区别，并根据提示选择创建签名的方法，然后点击“下一步”，进入签名编辑器。 第五，在签名编辑器中，设计并编排好您的个人信息，然后点击“确定”。下图仅供参考。 第六，页面自动返回签名管理的主页面，如下图，如果不需新建其它签名，点击“关闭”则结束签名编辑。以后该邮箱账户在发送邮件时，这个签名会自动添加在邮件结尾处，如图： 6) 邮件标记，在收件箱中，您可以看到每个邮件的前面都有旗帜的表示，在任意邮件上单击鼠标右键，即会弹出标记类别的选择框（如下图），用户就可对此邮件进行标记，也可以选择对标记的类别进行更改，从而更好的管理邮箱中成百上千的邮件。 7) 当我们面对成百上千的邮件时，怎样才能快速而准确的找到我们想要的那份邮件呢？此时Foxmail的搜索栏将会给提供你巨大的帮助。（位置如下图绿框所示） 8) 邮件的排序。您可以通过点击上图红框中“发件人”、“主题”“日期”、“大小”等关键类别进行排序或者区分类别。其默认状态是根据时间先后进行排序的。 9)