2014届生欢迎晚会策划书.docVIP

主办方:共青团福建工程学院软件学院 承办方：福建工程学院铜盘软件学院学生会 目录 活动背景…………………………………………………………3 活动主题…………………………………………………………3 活动目的…………………………………………………………3 活动对象…………………………………………………………3 活动时间及地点…………………………………………………3 活动流程及责任分工…………………………………………4,5 注意事项及紧急预案……………………………………………5 活动财务及经费预算……………………………………………6 一.活动背景： 由于我软件学院历届迎新传统，也为了表示对14级软件学院全体学生的欢迎，特举行迎新晚会，以此丰富我们的大学生活，促进学生之间的交流，激发同学老师 3.广播站：筛选主持人并进行后期培训 4.文艺部：负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的 质量,并为晚会制作最后的演出名单。 5.生活部：负责采购晚会现场所需物品（矿泉水，彩带，气球等） 6.实践 3.网络工作部：晚会前一天13:30-14:20 ①试用音响设备，保证正常运行以及电路的稳定。 ②据晚会节目单,准备背景音乐。 ③设备用电源，大伞等遮蔽物以保证设备安全，电路 稳定。 3．文艺部：①负责道具，服装的管理。 ②8:00-10:00开办两间教室作为换衣间与化妆间 ③13:30晚会第一次彩排 ④19:30晚会第二次彩排 后期工作 1.生活部：负责保持现场清洁。 2.自律会：6:30时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚 会成功 3.19：30准时由主持人宣布晚会开始。 4.活动内容： 由主持人致开幕词。 由学院领导发表讲话并感谢赞助商。 由主持人报读节目情况。 节目1 节目2 节目3 …………. ………….. …………. 23.由主持人宣布闭幕词 24.全体有秩序退场 5.实践部：负责物品的回收与归还。 6.生活部：负责会后打扫工作。 七．注意事项及紧急预案 设备用电源，大伞等遮蔽物以保证设备安全，电路稳定。 八．活动所涉及的财务及经费预算： 晚会预算清单 序号 项目 数量 金额 幕布 （4*12,2*2，2*2) 800 2 追光灯 1 200 3 聚光灯1 200 4 太空架 1套 800 礼缤花 100 6 荧光棒 100 150 7 气球 8 矿泉水4箱（48瓶）120 9 糖果5斤100 10 各类水果10斤80 11 抽纸包（小包） 12 胶带4卷16 13 双面胶6卷12 14 投影仪1 200 15 服装费 * 1000 16 邀请函 * 100 17 化妆费 18 道具费400 19 奖品300 合计：￥：5008 策划部门：团委组织部 策划人 ：蔡亨 1 / 7 策 划 书 福建工程学院软件学院 FUJIAN GONGCHENG XUEYUAN RUANJIAN XUEYUAN 2014届新生欢迎晚会