第九章 经贸信函的翻译.ppt

第一节商务信函的基础知识 商务信函的作用 在一切依赖于信息交换的日益激烈的商业竞争中，在电子商务服务日益迅捷、技术日益发达的今天，商务英语信函作为商务活动中相互交流的一种重要方式在国际商务交际中起着举足轻重的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。 商务信函的种类 商务信函的种类包括： 商洽函 询问函 答复函 请求函 告知函 联系函 商务信函的种类（续） 从商务信函的具体使用功能来讲，又可分为： 来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。 商务英语信函的格式 1、尽管不同的商务书信目的不同，但一般都包括以下几个必要部分： （1）The Heading or Letter-head信头 信头部分通常包含： 发信人的公司名称、地址、电话号码、传真、电子邮箱、网址、主要经营业务、公司标志等。 商务英语信函的格式（续） （2）The Date日期 　　日期通常按日、月、年的顺序打印，如13th April, 2005; 13 April, 2005。 日期的位置一般在信头下方两三行处，可以紧左页边写，也可以将最后一个数字紧右页边写。 注意： 月份最好不用数字表示以避免误解，如04/03/2005在英国人看来是指2005年3月4号，但美国人会认为是2005年4月3号，因为各个国家在标示日