2013模块实施项目可行性报告.docxVIP

一、项目背景随着电力市场改革的深入竞争压力日益增大，电力企业原有的管理体制面临改革。迫使企业需要坚持以科技为先导，依靠科技进步、技术改造实现节能降耗和增效。因此，为了及时建立以经济效益为中心的经营管理新机制，浙江省电力公司于1998年和1999年先后在其下属主要电厂及电力局实施国外成熟的SAP R/3软件的FI/CO（财务成本）模块和PM（工厂维护）/MM（物料管理）模块。绍兴电力局作为浙江省电力公司的一个下属电力局，作为试点率先在成功实施了SAP R/3软件的FI/CO（财务成本）模块之后，于2000年6月开始实施PM（工厂维护模块）和MM（物料管理模块），已于2001年初上线，并与之前已实施的FI/CO（财务成本）模块有机地集成。通过PM/MM的实施，绍兴电力局将实现设备维修、物资的集中管理。二、项目需求1.高级管理层随着电力改革的日益深入，电力企业面临提高内部管理水平的巨大压力。目前，财务、维修、物料等工作已通过ERP软件进行管理，基础建设、技术改造是资金占用相对较大、管理较困难的项目，亟需使用系统工具规范项目管理，借助现代的管理方式来跟踪、监控项目从项目计划、审批、建设、决算的全过程，实现新系统与原有SAP系统各模块的有效集成，真正丰富项目管理手段和改善项目管理方式。2.项目建设部门（基建处）-亟需使用系统工具规范基建项目管理的工作程序；-相关部门与其工作程序中的对应关系的明确，保证各司其职，避免发生由于工作关系不明确导致项目进度受到影响；-由于项目管理是一个严谨有序，时效性强的过程，所以需要在项目管理过程中设置必要的监控点，对于某些关键步骤或关键环节应能够按照一定要求进行预警；-有效地监控项目中外包子项目的费用发生及项目进度；-目前在实际工作中，经常出现工程决算滞后，且周期长，由此产生不必要的管理费用及增加费用核算出错的可能性，不利于公司管理的良性发展，迫切需要及时提供客观准确的信息及报表工具，帮助监控项目的执行状况3.财务管理部门（财务处）-监控费用发生与其项目概算的一致性；-从财务角度对项目的外包部分进行必要的监控；-准确及时地收集项目费用、成本信息，按照要求自动归集；-在针对项目的付款处理时，及时获取项目进展状况，以保证费用的发生与项目的进展相适应，保证专项资金运用的合理性；-在项目竣工结算时，能够利用系统自动按项目汇集其相关成本总额及明细项；-在项目竣工结算时需要从不同方面对项目的概算和实际发生的情况进行详细的比较；-在项目竣工结算时及时提供准确的报表，如项目相关设备清单等4. ERP论坛欢迎您业务部门（计划处、物资供应处、生技处等）-提供模板功能，能够方便地在项目计划模板上修改生成新的项目计划，从而提高工作效率并保证新项目计划的准确性；-计划部门需要有多个项目计划或预算的版本，便于项目计划或预算进行修改；-根据项目进度适时的物料采购，在保证项目的正常需求的同时，努力降低项目专项物资的库存，以提高资金的周转速度及利用率；-需要对项目相关的专项物资进行专项管理，保证项目进度不受影响；-生产部门需要及时平衡内部及外部的生产能力，及时调配有效资源，帮助客观地制定及调整项目计划；-新系统的安全性可以得到保障，用户可根据其权限设定在系统中进行维护，查询功能。三、系统选型及功能描述国外已广泛采用结合在ERP软件中的项目管理模块或单独的项目管理程序对项目进行管理。国内采用单独的项目管理软件较多。为解决项目管理中的业务难点，可以采用引进ERP系统中的项目管理模块（如SAP系统的PS模块）或引进大型的项目管理软件（如P3）等方案，两方案的优缺点如下：1、SAP系统PS模块：l实现充分的项目管理功能；l与已有的SAP FI/CO/PM/MM模块有机的集成，有助于企业形成一体化的ERP系统，提高企业整体管理水平；l实施时间较长，各有关部门之间的协调较多；l对实施单位的各方面的要求较高。2、P3项目管理软件：l实现充分的项目管理功能；l实施时间较短，涉及的部门和需要的协调较少；l与已有的SAP FI/CO/PM/MM模块不能集成，需要大量的接口开发或根本不能实现与现有系统的接口；l对提高企业整体管理水平没有太大的促进。通过综合平衡和考虑，我们觉得引进SAP系统的PS模块这一方案更为可行。现将SAP系统项目管理（PS）模块的实施目标描述如下：1.优先解决项目管理中的业务难点，实现对基建、技改、科技等项目的全过程、全方位管理。2.在该模块的实施过程中，有机地与之前实施的SAP R/3系统ERP论坛欢迎您模块充分集成3.通过完整实施先进的/高度集成的ERP管理系统，使得绍兴电力局确立国内同行业管理水平一流的地位，并为其争创国际一流打下扎实基础；4.通过绍兴电力局项目管理模块的实施，为在浙江电力公司ERP论坛欢迎您下属单