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社区档案工作培训 北辰区社区居委会档案工作合格单位标准 1、组织管理 2、管理条件 3、业务建设 4、开发利用 二、应注意的问题 1、按照归档范围收集好各项工作、各门类档案。 2、没有保管期限表和分类编号方案的社区，要尽快制定，已经制定的要同实际档案目录号一致。 3、没有独立档案室要按照“八防”要求做好日常安全管理，随时上锁。（安装防盗门、窗、灭火器） 4、档案装具（文书、会计）要符合规定要求。 5、要提高案卷质量：归档时按照六大类进行归档；小于A4要托裱；备考表要求手签；卷内目录填写正确；卷皮案卷题名编写规范；会计档案盒脊背需盖章。 二、应注意的问题 6、建立全宗卷盒。 7、建立统计台账、查借阅登记。 8、建立各门类归档文件目录、案卷目录。 9、加强照片、实物档案的收集整理，编号正确，说明要拟写齐全规范。 10、编研材料要及时续写、规范格式（社区简介、档案工作简介、制度汇编、大事记、组织沿革、基础数字汇编）。 11、社区合并，要做好档案工作交接。 归档整理制度 1.形成档案的业务部门，要将本部门业务工作中形成的各种文件包括：工作计划、总结、产品图纸、合同、设备图纸资料统计报表、工作考核奖状、检测、验收、科研技改、各项活动的领导讲话、会议记录、照片等有关资料整理立卷归档。 2.各部门形成的文件资料，年终整理成卷，在下一年度的第一季度内向档案室移交，并填写移交表一式两份。