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怎样快速删除Word中多余的空行
怎样快速删除Word中多余的空行
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更新:2011-01-12 14:46
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分步阅读
豆豆准备论文时,在网上浏览了很多资料;经过筛选,她把其中有用的部分复制出来,粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来,版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页的,要是手动删除,那工程量可够浩大的,,,有没有什么办法快速批量删除呢?
工具/原料
Windows OS
记事本
Microsoft Office OS
步骤/方法
1
将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)
2
删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框
步骤阅读
3
选择替换选项卡,单击更多
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按一下特殊格式按钮,选择段落标记
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5
如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p
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6
希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
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7
替换结果
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8
重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
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END
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