2015学生会岗前培训总结.docVIP

岗前培训 秘书处：李军辉 河北农业大学现代科技学院工学部学生会 二〇一〇年十月 目录 引言…………………………………………………………2 活动流程……………………………………………………3 活动的感受、经验与不足…………………………………8 引言 送走夏日里的最后一缕火热的骄阳，我们再次肩并肩踏进校园，一路观望着，走过了二十载的风风雨雨。只为，金榜题名时那腾飞的一刻，和农大学府里弥漫着的百年的芬芳。我分明看见，莘莘学子的眼中沁着明亮的目光。终于，校园里的活动，悄悄的绽放在农大的沃土，把我们滋润；也把花儿陶醉。每个人一份收获的容颜，慰藉组织者辛苦筹划了许久的汗水。成功的欢笑，早已被秋风吹到天南海北。学生会，是现在学校中的组织结构之一，是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。从高中忙碌的学习进入有相对自由空间的大学，我们每一个人都希望在学习之余培养自己各方面的能力，提高自身的综合素质，而学生会正为我们提供了这样一个平台。 进入学生会之后，许多同学不知道自己应该干些什么，后来举办了岗前培训活动，在活动当中，学生会干部的精心安排，让这次培训活动有条不紊的进行着，也让身为学生会新成员获益良深，学生会干部通过认真的学习与研究，并带领全部学生新成员认真学习与总结。 活动流程 活动目的：为提高我部新任学生干事的理论知识水平和工适 应学院学生工作的环境、了解工作的程序；正确处理工作与学习之间的关系。从而全面推动我院学生工作的开展，特制定该培训计划。 培训对象：学生会秘书处干事 培训时间：2010年10月 培训地点：院学生会秘书处 培训内容： 介绍学生会的工作和任务，明确干事的职责及要求；学习本院学生会的规章制度。为之尽快熟悉学生会工作要求，能顺利地加入到学生会工作中，站好自己的岗位。 秘书处所担负的主要任务是上传下达，因此，通知任务的完成情况是评判秘书处工作的一个主要指标。今年，继续将通知任务作为重要工作来抓，从本学期开始实行“首问责任制”，即是谁先接到通知内容，谁就全程负责这个通知的落实情况。在哪个通知上出了问题就可以直接由责任人负责，避免每个通知的责任不清，导致工作不力问题的发生。确保秘书处能够及时、准确、高效的完成每一个通知的传达工作。秘书处还有一个重要职能就是每次会议的记录和考勤工作。秘书处准备对干事进行培训，提高会议记录的速度和水平，确保每次会议内容能够清楚、准确的得以保存，方便因各种原因未能到会的同学能够得知会议内容。 培训形式：本次培训分理论和实践两部分。 理论部分：负责人将分发有关资料让干事自学。 实践部分：请有关人员在学生会秘书处进行现场操作。 培训要求： 所有参加培训的学生干事应按时出席,认真听讲,积极参加各项学习讨论活动.不能随意缺席,迟到,早退.如确有事不能参加,应至少提前一个小时向负责人请假并获得许可。 开门： 1．一天共开门两次，分别为7：50之前和14：20之前； 2．开门人员须等值班人员到达值班室开始值班后方可离开； 3.干事按开门表顺序依次开门，每次开门时间为一周，周日下午开门后将钥匙交于下一开门人员； 4.值班室钥匙仅为我部人员持有，严禁外借！若有需要，须同学生会主席直接联系。 开会： 1.内部会议须提前5到10分钟到场； 2.例会须提前20分钟到场，领取签到表（二教104）； 3.各部签到时，必须由本人签字，不需代签，请假者签“请假”，会议开始后停止签到，尚未签到者，会后另行处理； ４.所有会议前须将手机调为静音或关机，开会时须携带笔记本以便记录。 活动： １．在无课情况下，学生会组织或参与的所有活动都须到场，于活动前后分别签到，不许迟到早退，如由特别原因须向部长请假； ２.学生会所举办活动，我部须在活动后进行总结，制定总结人员须全程记录活动，并主动向主办部门索要活动资料，特别参加活动人员名单与获奖情况； ３.我部主办活动前须进行活动策划。 物品 （一）采购 1采购时，以节约为主，要学会还价，购买物品时须注意质量； 2．其他部门活动前，如需购买物品，我部负责干事须与其一同购买，由他部人员付钱，提醒其所要收据以及节约经费； 3.如需我部人员进行采购，则自己垫付款项，并索要收据! (二)放置 1.学生会所有物品及档案均由我部保管，一律放置在指定位置； 2.秘书处橱柜钥匙由副部保管。 （三）租借 1．学生会所有物品均由我部外借； 2.外借时须详细记录所借物品数量，并由租借双方签字，归还时也需登记； 3.若有其他组织租借物品，我部人员须与学生会主席团确认。 报账： 1．凡为学生会购买物品所垫付账目均可全额