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2015县民政局婚姻登记处为民服务创先争优
真情暖人心 满意在民政
——县民政局婚姻登记处为民服务创先争优
民政系统窗口单位是紧密联系民生、直接服务群众的重要阵地,是践行“以民为本、为民解困、为民服务”理念、履行民政管理与服务职能的重要平台,是展示党和政府形象、体现社会主义制度优越性的重要载体。
今年以来,民政系统窗口单位之一的县民政局婚姻登记处以“真情暖人心,满意在民政”为目标,深入开展“把服务对象当亲人”为民服务创先争优主题实践活动,通过标准化建设、人性化服务,保证了婚姻登记合法、规范、文明、便民,打造了群众满意的服务窗口,为促进家庭和谐、社会和谐作出了应有的贡献。荣获了“首批合肥市民政系统行风建设示范单位”、“全国婚姻登记规范化单位”等称号。
从细节入手,不断创新服务行为
走进县民政局婚姻登记处,办事平台上、墙上,婚姻登记流程、所需证件、服务承诺、岗位责任等事项与制度一目了然。同时,婚姻登记处从细节入手,围绕争先创优活动,不断规范窗口行为,设立了群众意见本和监督电话,对群众提出的意见进行对照检查和整改,并将婚姻登记处咨询服务电话在114查号台登记备案,方便群众电话咨询;对老、弱、病、残、现役军人以及有特殊要求的人群,实行星期六预约登记;重大节假日及登记高峰期,坚持做到早上班、晚下班、中午不休息,保证当事人随来随办。针对群众在办理婚姻登记、出具婚姻记录证明中遇到的资料不全、婚姻状况误写等特殊情况,婚姻登记处主动与公安、司法、法院、房管等部门联系,协商解决。另外,还在全省率先实现婚姻登记与省民政厅联网,提高了办事效率与质量;在全省率先做到婚姻登记档案移交县档案局管理,保证了信息规范管理。
从规范发力,有效提高服务水平
县民政局婚姻登记处结合登记工作的特点,在6名登记员中开展了“假如我来婚姻登记处登记”为主题的大讨论,引导登记员换位思考,设身处地为服务对象着想,要求接待做到“三声”:来有迎声,问有答声,走有送声;登记做到“三样”:生人、熟人一样,领导、群众一样,人多、人少一样;服务做到“三心”:热心、耐心、诚心;日常工作做到“六个一”:一张笑脸相迎、一声问候热情、一把椅子让座、一杯清茶解渴、一定时间办结、一句祝福暖心,使当事人高兴而来,满意而归;对外地办理婚姻登记的当事人提供的资料不全时,能通过电话核对、查证,做到能办的事及时认真办理,难办的事想方设法办理,不能办的事做好耐心细致的解释工作。由此,把工作公开、公正、文明高效做到极致,让当事人享受到“六满意”服务,即亲切相迎使您满意、礼貌让座使您满意、文明用语使您满意、准确答复使您满意、快捷服务使您满意、热情相送使您满意。
从工作出发,大力彰显行业风采
县民政局婚姻登记处高素质培养登记员,登记员必须通过省、市培训考试,才能安排上岗。同时,为了不断提高登记员业务素质,坚持每周五下午集中学习时事、政策、法规、业务知识,研讨工作中遇到的疑难问题,寻找解决方法。在此基础上,严格依法办事,提高婚姻登记质量。在工作过程中,坚持做到“一杜绝、四严禁、五不办”。“一杜绝”即:杜绝任何形式的搭车收费;“四严禁”即:严禁增设程序附加条件,严禁要求当事人出具《条例》之外的证明证件,严禁在婚姻登记过程中搭售商品,严禁以婚姻服务的名义强行乱收费;“五不办”即:当事人不到法定年龄不办,当事人不到场不办,当事人不履行声明不办,当事人手续不全或不符不办,当事人没有或限制民事行为能力不办。积极落实首问负责制、一次性告知制度、及时办结制、信用承诺制、责任追究制等规章制度。积极配合卫生部门做好免费婚前检查工作,婚检率达100%。实现一站式办公,零距离受理,公开化服务的人性化办公格局。截止11月底,共办理结婚登记10584对,补领婚姻证1641对、离婚登记772对,出具无婚姻登记记录4987份,婚姻登记率、合格率、群众满意率均达100%,实现了婚姻登记“零差错”、婚姻服务“零投诉”,提高了民政系统行业风气。
下一步,县民政局婚姻登记处将把最优质的服务体现在窗口,并郑重承诺:工作不在这里延误,差错不在这里发生,民政形象不在这里受到损害,努力把婚姻登记机关建设成为广大人民群众满意的文明服务窗口、民政系统“为民服务、创优争先”的示范窗口。
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