2015岗位说明书变动规定.docVIP

1 目的： 结合客观实际，扫描分厂内外环境，建立岗位说明书动态管理模式，及时调整及制定相关岗位人员的岗位职责、工作权限、工作特点及岗位目的，特制定本办法。 2 内容简要： 本《文件》系统的阐述了岗位说明书修改条件、修改流程、相关职责等内容，为分厂岗位说明书修订提供制度依据。 3 原则： 3.1、系统性原则：根据分厂发展战略及部门职责、职位变化，进行整体及部分修订。 3.2、标准化原则：通过分析以后，制定统一的岗位标准，同岗位全部按照统一的岗位说明执行。 3.3 职权清晰、实用有效原则：明确岗位职权，有效行使岗位职能。 4 适用范围 本办法适用于分厂所有岗位说明书的修订。 5 术语和定义 岗位：在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名职工承担若干项任务，并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位。 职责：指职位规定应该担任的工作，是企业管理中职务和责任的统一。 权限：指为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的，对某事项进行决策的范围和程度。 5 职责 5.1 人力资源科负责岗位说明书的复查，定期对各部门员工的岗位说明书运行情况进行监督、审核，需要修订的及时进行修订； 5.2 当部门或分厂职能发生变化，由人力资源科及时对相关部门岗位说明书进行修订； 5.3 各部门有义务向人力资源科汇报岗位说明在运行中存在的问题，并提供改进建议。 6 岗位说明书变动识别方法 6.1 分厂组织机构职能发生重大变化，如因需要进行的组织构架调整，新部门设立、原有部门合并或分解，确定各项工作的内容； 6.2 分厂在运营过程中，经营决策和内外环境发生重要变革，如技改、搬迁； 6.3 由于某些方面因素的出现使得岗位职责或工作性质、内容等发生变化； 6.4 单一岗位的环境、条件、要求、工作内容等发生变化； 6.5一定周期内（三年），从未进行过岗位说明书的复查与修订； 6.6 其他情况，到时需要对岗位说明书进行调整； 7 修改所参照依据： 7.1 岗位设置： 以明确的岗位职责和合理的分工为基础，以合适的任职条件作为保证，根据实际需要和最少岗位数量原则进行设置。 7.2 职责划分： 根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；对“下级岗位”工作内容和职责的监督落实； 同时包括对对交办的临时工作的完成和组织。 7.3 权限划分： 根据工作实际，依据具体经办或操办的工作和直接管理或控制的岗位需求进行权限划分； 8 修改流程 岗位信息调查：人力资源部组织人员对岗位信息及岗位说明书运行情况进行调查、收集，并进行资料汇总； 修改判定：将汇总材料根据岗位说明书变动识别方法内容进行修改判定，决定是否对岗位说明书进行修改； 岗位分析：对需要修订的信息筛选，重新理清职位职责和权限，把与该职位有关的信息描述出来； 按照岗位说明书规范进行修改：依照职责任务、权限、工作依据描述等方面进行规范编写； 相关岗位人员沟通：对进行修订的岗位任职人员，做意见交流及信息反馈； 组织会审：组织岗位说明说相关职能部门及分管领导共同对修改后的岗位说明书进行会审； 形成标准岗位说明书并重新公布：会审通过的岗位说明书形成标准文件，并重新公布执行； 8 岗位说明书文本管理 8.1 岗位说明书由人力资源部统一存档、备份和管理，同时保证每个部门至少一份部门所属的岗位说明书，做到所有员工能够掌握和及时检索岗位说明书的内容； 8.2 当岗位说明书内容发生变动，人力资源部应及时对新岗位说明书做好备案，并进行旧岗位说明书的回收及通告； 8.3将每次修改文件做好记录，并形成修改记录表（见附件） 9 岗位说明书归口单位： 岗位说明书的修改权属人力资源科，但修改建议各部门均可提出。 10 附件：