2014如何让你的终汇报更精彩.docVIP

如何让你的年终汇报更精彩有人曾说：“未经反省的人生是没有价值的。”同理，没有精彩年终汇报的2015年是不完美的。辛苦了一整年，如何通过年终汇报把不平凡的一年精彩地展现出来，如何通过年终汇报让老板对你的工作赞口不绝，如何通过年终汇报实现升职、加薪？今天，我们就一起来通过三个步骤，准备一场精彩的年终汇报吧！ 第一步：了解听众 精彩年终汇报是用听众喜欢、听众接受的方式，将你的年终汇报展现出来。这就要求你充分了解你的听众，即你的上级或者领导，如何做到全方位了解他们呢？你需要做到三点： 首先，在开始准备年终汇报前，你要通过多种途径进行信息搜集，确定汇报现场都有哪些部门、哪些领导出席。 其次，调查出席你年终汇报的各个部门、以及领导关注的是哪些问题。 最后，通过多种途径总结领导的特征，例如领导的个人喜好、领导接受信息的风格等。 这个过程准备的越充分、精准，你年终汇报的内容听众听得就越入神。全方位了解上级，可以通过观看他们以往的发言、朋友圈的分享、批准的项目等分析得出，也可以从与他们的助理、文秘的沟通中得出，相信你一定可以想到更多的方法，在此就不再赘述了。 第二步：梳理内容 调研后，要汇报哪些内容你已经心里有数了，接下来就需要你把这些内容进行梳理了。我们都知道年终汇报的目的是让领导看到你过去的成果与努力，知道你未来的计划与措施，因此，年终汇报要囊括过去和未来，一般来说包括以下四部分： 第一部分，工作业绩介绍要精简。尽管回想2015年，自己早出晚归、废寝忘食，做了太多的事情，有太多的话想说，但是，你只需将你最想分享、上级最想听的部分呈现出来。在呈现时需要注意两点： 一是要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好，做到简明扼要，避免事无巨细。其中最重要的内容，你可以突出展示，如你可以加粗、倾斜、加颜色、放大等，通过这些方式让上级记住。 二是主要业绩成果的展示最好通过数据、图表来呈现，这样听众可以有更直观、明了的感受。在使用图表时需要注意的是当你展现那些取得巨大进展、有重大意义的工作时，最好用图像（如图1），图像呈现时要展示结论，标注变化趋势。因为汇报本身需要听众调动自己的左脑逻辑思维，图像调动的是右脑的形象思维，左右脑同时刺激，给听众的印象更深刻。当你展现的内容意义一般时，就用表格展现（图2），且快速带过即可。 第二部分，工作亮点总结、分析要到位，这部分是你年终汇报内容的第一个出彩点。你的亮点越凸显，领导对你本年度的工作印象越深刻。这部分要做到逻辑清晰、内容丰富、生动有价值，主要是你工作当中的具体措施、成果、影响。如， 2015年你最有成就感的、客户或者业务部门反响最好的、在公司起到正面影响的、业绩上取得重大突破的工作等。之后你需要把这些亮点提炼出一些可复制的模型、理论等（图3），如，客户沟通X步法、项目管理XX条细则、成果展示X大模板等，这样你不仅做好了自己的工作，还给公司里的其他人提供了可复用的工具，工作用心又懂得分享的你，领导定会对你刮目相看并点赞。工作亮点这部分，若有照片，可以通过照片加文字、图文来展示；若无，尽量把工作亮点通过有启发性的提问、精彩的案例来展开，要避免平铺直叙、轻描淡写。 图 3 第三部分，困难、问题分析及建议不可少。工作有成功，也有失败，成功可以适当夸大，失败不可忽视，这部分呈现不要超过三点。如何把失败变成领导想听的内容呢？教大家三个步骤：第一步呈现问题；第二步进行原因分析，特别是要找到问题出现的深层次原因、找到根源所在；第三步说明你为解决这个问题所付出的努力、调动的资源。如果最终问题还是没有很好地解决，你可以呈现自己的反思以及今后遇到相同问题的建议。通过这三步，领导只会记得一个想尽办法解决问题、从失败中汲取经验的你。之前在微信上看到一篇很火的文章，叫“漂亮女孩两个月直升五百强企业部门主管靠什么？”。故事中的主角，一个北京大学毕业的90后，在某五百强企业直升高级经理，就是因为她每在一个岗位都会去不断发现问题、分析原因，还提出切实可行的改进建议，领导看到她总是想做的更好，而不是安于现状。 第四部分，下一步工作安排最重要，这部分是你年终汇报的第二个出彩点。总结2015年是为了更好的2016年。一年过去了，有问题、有收获，更重要的是，你要告诉领导明年你的方向、目标是什么？你明年的工作目标不是你凭空捏造，而是你基于行业动态、客户需求以及公司自身的现状、发展动态等提出的，你需要将这些依据展示出来，做到有理有据。明年的工作安排完成后，你需要呈现落实计划的具体措施，说明措施的可操作性。完成这两步，领导相信你的计划一定是经过自己深思熟虑做出的，对于具体操作你也已经胸有成竹了。 以上四部分是一个完整的年终的汇报全部内容，具体篇幅建议考虑1-2-1-2的模式，即如果你汇报的总时长为30分钟，第一部分5分钟，第二部分为10分钟，第三