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如何组织员离职面谈
如何组织员工离职面谈
课程内容:
当一名优秀的员工递交离职申请时,您要如何使出浑身解数留住人才?当一名员工犯了重大错误时,您应如何劝退才能避免留下后患?
做好员工离职面谈,既可以降低企业优秀员工流失率,又可以从中获得对企业有利的实用信息,可谓意义重大。
通过对本课程的学习,您将了解员工离职面谈的重要性,掌握离职面谈的方法和技巧,为组织本企业的员工离职面谈打下理论基础。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
组织员工离职面谈,一般要做好三个阶段的工作。
1.做好离职面谈的准备阶段工作。
2.做好面谈进行阶段的工作。
3.做好面谈总结阶段的工作。
离职面谈的准备阶段工作主要包括确定面谈形式和收集面谈资料。
确定面谈形式的话主要包括劝退面谈和劝留面谈。
收集员工资料主要包括员工档案和部门资料。
员工档案主要是员工升迁情况,薪酬变更,奖励惩罚,学历变化和培训证书等。
部门资料主要是部门提供的工作评价和同事评价。
面谈进行阶段主要包括面谈原则,面谈内容和面谈技巧三点。面谈时要遵循真诚、有侧重点及做有效面谈的三大原则。
面谈内容包括员工的离职原因、员工离职后的发展规划以及员工给部门提出的改进意见等;
另外,要适当肯定员工的个人工作表现,员工即便离职,也应替公司保持较好的关系;
要提醒员工遵守公司的保密协议,重要岗位可重签保密协议;如果员工是带着情绪参加面谈的,要先安抚好离职员工的情绪,才能顺利进行面谈。
面谈时要注意掌握一定的技巧,面谈时应体现人性化的关怀;采用一对一的面谈形式比较科学;
一般而言,由级别高的人员对级别低的人员进行面谈,才能起到效果;
此外不要将面谈的速度当成面谈的效率,面谈不是时间越长越有效果,也不是时间越短就没有效果,并且,面谈时要学会倾听面谈对象的意见,并做好信息的甄别;
切忌在任何引发员工不满的话题上深入挖掘,刺激员工引发更多不满情绪。最后做好面谈记录,面谈记录与面谈要协调进行。
面谈总结阶段主要是针对面谈记录进行的,分为及时总结和及时改进两个部分。
总结形式有报告形式和会议形式,总结频率为即时总结和凑整总结。
改进包括改进面谈工作和改进部门管理。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成一个“组织员工离职面谈”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何组织员工离职面谈。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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