办公自动化设备使用与维护课件第11讲摘要.pptVIP

第 讲 使用激光打印机 1．纸张安装 在使用激光打印机进行文档打印时，都需要对打印机进行纸张的安装，大多数激光打印机有不同的送纸方式，不同的送纸方式具有不同的应用范围。送纸方式有两种：优先进纸槽方式和主进纸盘方式。 （1）优先进纸槽方式 优先进纸槽可以容纳一张普通纸张或一个信封、投影胶片或卡片。装入介质时顶端在前，打印纸面朝上。为了防止卡纸和歪斜，装入介质之前要调整侧介质导板。 （2）主进纸盘方式 进纸盘可容纳多达几百张普通打印纸或页数较少、重量较重的介质（25毫米或更低的堆叠高度）。装入介质时顶端在前，打印纸面朝上。为了防止卡纸和歪斜，请务必调整侧介质导板和前介质导板。 2．打印信封 （1）在装入信封之前，将介质导板向外滑动，比信封略宽。 （2）装入信封时应将打印纸面朝上，并使顶边紧靠左介质导板， （3）根据信封宽度调整介质导板。 （4）访问打印机属性。 （5）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择 Envelope（信封）作为介质。 （6）打印信封。 3．在投影胶片或标签上打印 （1）在优先进纸槽中装入单页纸或在主进纸盘中装入多页纸，保证打印纸面朝上。 （2）调整介质导板。 （3）访问打印机属性。 （4）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型。 （5）打印文档。 4．打印信头纸和预先打印的表单 （1）装纸时顶端在前，打印面朝上，